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Roberts Šlegelmilhs
Head of Accounting Solution

Un valor añadido diferencial son las aplicaciones móviles de Sage HR para teléfonos iOS y Android que muchos competidores no ofrecen

Roberts Šlegelmilhs, jefe de soluciones contables en Deloitte Letonia, ha reflexionado mucho sobre la cooperación de grandes corporaciones con empresas relativamente pequeñas. Esto se refleja en su experiencia con Sage HR.

Deloitte presta servicios de auditoría, consultoría y asesoramiento legal, fiscal y financiero a empresas públicas y privadas, cubriendo una amplia variedad de industrias. Ha demostrado ser la tercera marca más fuerte a nivel mundial. En Letonia, Deloitte lleva presente en el mercado 25 años, reuniendo actualmente a más de 160 especialistas de su campo para ofrecer las mejores soluciones comerciales a los clientes, incluidas las opciones innovadoras que ofrece Sage HR en la gestión de recursos humanos.


Todo basado en el interés mutuo

La colaboración entre Sage HR y Deloitte Letonia comenzó hace más de un año, cuando Deloitte Letonia creó una nueva línea de servicios comerciales, especializada en brindar servicios de contabilidad a otras empresas con soluciones innovadoras. También fue el momento de empezar a buscar nuevas soluciones para automatizar la contabilidad y los procesos internos de los clientes. Una de las soluciones para ello, en el contexto de una compra específica, fue la búsqueda de un socio en el campo de gestión de recursos humanos, capaz de proporcionar una función de self-service para los empleados de la empresa (la interfaz del software debía ser fácil de usar, comprensible para cualquier usuario sin formación específica).

Se estudiaron varias aplicaciones (software) de gestión de recursos humanos y, en el curso de las negociaciones, Sage HR fue la más adecuada. A su favor, un enfoque flexible para las diferentes mejoras (excelentes comentarios de sus clientes, experiencia internacional), así como la ubicación del equipo de soporte en Letonia, lo que garantiza una comunicación fácil.

No avoiding data integration

Muchas empresas utilizan aplicaciones similares, pero el problema es que no saben cómo integrar el sistema en los procesos internos de la empresa y asegurarse de que los datos recopilados se integren automáticamente en el sistema de contabilidad. Por tanto, los datos aún deben ser introducidos manualmente en el sistema de contabilidad. Gracias a su solución API, el software de gestión de recursos humanos Sage HR es capaz de comunicarse con prácticamente cualquier otro sistema de software que también tenga una solución API. Deloitte Letonia sabe cómo integrar los sistemas con diferentes herramientas, mejorando así significativamente los procesos.

Ventajas de la solución en la nube

La oferta de servicios de Sage HR es una solución basada en la nube, en vez de un software para instalarse en los servidores de la empresa. Una de las ventajas son las actualizaciones gratuitas disponibles automáticamente para todos los clientes. El precio del servicio se calcula cada mes de forma dinámica según la cantidad de empleados que utilizan Sage HR. Un valor añadido diferencial son las aplicaciones para teléfonos iOS y Android que muchos competidores no ofrecen. Se acabó el trabajar con papeles, todos los datos que deben introducirse, por ejemplo las ausencias de los empleados, se introducen automáticamente en el sistema de contabilidad.

El software Sage HR también ofrece funciones especiales como la evaluación 360 de los empleados, gestión de gastos, controles horarios, onboarding y offboarding, donde se incluyen varios procesos relacionados con la contratación y el despido. Muchos de los pasos manuales se eliminan, lo cual permite a la empresa ahorrar tiempo y centrarse solamente en el negocio siendo más eficiente y competitiva en el mercado. Los gastos de la empresa, como los recibos de las comidas de negocios, se fotografían fácilmente con el móvil y se cargan mediante la aplicación Sage HR. El recibo se enviará automáticamente al responsable directo para su aprobación. También es fácil realizar una evaluación constante de los empleados, aunque estos estén fuera del país.

Los especialistas deben saber trabajar con las soluciones tecnológicas

La mayoría de las soluciones digitales del mercado actual están diseñadas para empresas medianas y grandes, pues su implementación requiere bastante tiempo, inversión, conocimientos y competencias especiales. Estoy seguro de que, con el tiempo, la función del contable cambiará de registrar solamente datos a ser capaz de manejar las últimas soluciones tecnológicas, o al menos de rastrear y controlar el flujo de datos, la información y los documentos. En la actualidad, todavía existe una gran cantidad de contables realizando labores manuales, pero en los próximos años habrá una demanda de contables capaces de trabajar con las últimas soluciones tecnológicas, que automatizarán los procesos de la empresa.

La cooperación siempre debe considerarse cuidadosamente

La cooperación entre una gran compañía y socios más pequeños debe considerarse detenidamente por ambas partes. Para las empresas más pequeñas (especialmente si se tratan de empresas de reciente creación), la colaboración con grandes entidades de renombre resulta atractiva, pero deben trabajar muy duro para satisfacer todas las demandas de estas. Esto puede requerir mucha inversión, lo que a veces las disuade de colaborar con los grandes participantes del mercado. Por su parte, las grandes empresas asumen riesgos debido a la falta de estabilidad y fiabilidad del socio más pequeño, pero este puede compensarlo con flexibilidad, capacidad para satisfacer las necesidades del cliente y disposición para hacer mayores concesiones contractuales que las grandes entidades ya reconocidas en el mercado. La política de precios también tiende a ser más flexible.

Una mano lava a la otra

La colaboración con una empresa emergente es un modelo viable en la economía letona, pues la asociación va fortaleciéndose a medida que evoluciona esta. Nos necesitamos y nos ayudamos mutuamente, y fomentamos el avance de ambas. Sage HR, hasta hace poco denominada startup, ha conseguido en nosotros un socio comercial de renombre y un equipo de profesionales capaces de interpretar los requisitos legales y del cliente, mejorando así su sistema. A su vez, a nosotros nos resulta útil la flexibilidad y las competencias de Sage HR que nosotros no tenemos, las cuales nos ayudan a vender servicios de contabilidad mediante soluciones interesantes e innovadoras.

Cada empresa cuenta con clientes para quienes pueden ser útiles los servicios de la otra compañía. Aquellos que emplean soluciones de gestión de recursos humanos pueden necesitar servicios de nóminas y viceversa.

La colaboración con Sage HR fue ventajosa para ambos. Sage HR, además de los registros de ausencias de los empleados, desarrolló controles horarios y, mediante la colaboración y comunicación con el cliente, también mejoró el sistema del cliente, ajustándolo a los requisitos legales y fiscales, así como a las necesidades diarias. Al trabajar juntos, ganamos experiencia y mejoramos el producto para que lo pudieran usar otros clientes.

Entrevistas

Historias de líderes en marketing que crean experiencias de cliente basadas en insights y los datos que utilizan para hacerlo

Alina Roščina
Alina Roščina
VP Human Resources
airBaltic

Me quedé gratamente sorprendida de las posibilidades de Sage HR cuando los empleados en cabina proporcionaron 11000 feedbacks ¡en solo dos semanas!

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Roberts Šlegelmilhs
Roberts Šlegelmilhs
Head of Accounting Solutions
Deloitte

Un valor añadido diferencial son las aplicaciones móviles de Sage HR para teléfonos iOS y Android que muchos competidores no ofrecen.

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Wanda Barquero
Wanda Barquero
Global Holacracy Lead
Findasense

Antes de Sage HR probamos con otra empresa. Era demasiado complicado: había que subir información y al final era todo muy confuso, así que decidimos prescindir de sus servicios. Más tarde, descubrimos Sage HR y nos hemos quedado con ellos.

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Testimonios de clientes

Un gran software con un gran equipo detrás
Hemos resuelto la complejidad de asignar las vacaciones con Sage HR. Es una parte fundamental de nuestro negocio y todos los empleados lo usan. Me encanta la facilidad para solicitar vacaciones y también para supervisar los días de baja por enfermedad. Además, la interfaz es muy atractiva.
Craig McCormack
Sage HR es un socio estratégico de Findasense
Nos ha ayudado mucho en la optimización, automatización y agilidad para el manejo de los datos y los procesos de nuestros empleados como las ausencias, el feedback, los objetivos, etc. Hemos establecido una alianza con el equipo de Sage HR que nos ha permitido personalizar la aplicación para nuestros fines y ser capaces de encontrar soluciones a nuestras necesidades diarias.
Laura Di Prisco
¡Producto excelente!
En la gestión de ausencias de varios equipos y de diferentes tipos de ausencia, hace que sea muy fácil ver dónde están todos los empleados sin tener que llevar un calendario de empresa. Se puede usar en todos los lugares gracias a la aplicación móvil y a las posibilidades dentro de los correos electrónicos. Las solicitudes de ausencia son fáciles de autorizar dentro del mismo correo con solo hacer clic en un botón. Me encanta esta herramienta para gestionar las ausencias de nuestro equipo.
Julie W
Buena experiencia en general
Llevé a cabo una búsqueda entre muchos sistemas de recursos humanos y Sage HR fue el mejor para mi pequeña empresa, principalmente porque podía elegir las funciones que quería usar. Ha sido muy fácil añadir activos y el servicio al cliente fue excelente en sus respuestas.
Nichole
¡Me encanta! Deberíamos haberlo implementado desde el principio.
Sage HR es una plataforma fácil y directa de usar no solo para el administrador, sino también para el equipo. La excelente apariencia visual de la plataforma hace que RRHH sea un departamento más atractivo dentro de la empresa.
Angie
¡Pan comido!
Me encanta la usabilidad que ofrece Sage HR. Es un sistema muy intuitivo, fácil de leer (¡me gusta mucho su apariencia visual!) y donde es sencillo formar a los nuevos empleados. La API de Sage HR para integrar el sistema con otros software que utilizamos también es fácil de usar.
Sarah S.
Uno de los sistemas de recursos humanos de mayor crecimiento en el mercado
Solo lo supera un sistema, el cual no nos podemos permitir. Me encantaría ver cómo se desarrolla esta empresa. Recomiendo el sistema para cualquier startup o PYME en crecimiento.
Anna
Sage HR hace que los permisos retribuidos sean fáciles y sencillos de gestionar
¡Trabajar con Sage HR ha sido una maravilla! Su interfaz es increíblemente fácil de usar y nos ha permitido simplificar la gestión de nuestras políticas de permisos retribuidos. A los responsables les encanta poder aceptar o rechazar las solicitudes directamente a través de las notificaciones por correo, mientras que nuestros empleados disfrutan de tener acceso rápido para solicitar ausencias en la aplicación móvil. Sage HR está concienzudamente pensado y diseñado.
Amanda