Saltar a contenido principal

Términos y condiciones

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE SAGE HR

Los presentes términos regulan el uso de la Plataforma ofrecida por Sage Global Services Limited, con nombre comercial Sage HR (empresa registrada con n.º 09506951), de North Park, Newcastle Upon Tyne, NE13 9AA, Reino Unido (“Sage HR”) y representan un acuerdo entre usted y Sage HR.

Cuando firma un Pedido como parte del proceso de compra o instala o usa la Plataforma, está aceptando los siguientes Términos, los cuales regulan el uso de la Plataforma. Si acepta estos Términos en nombre de una empresa u otra persona jurídica, declara que tiene la facultad de vincular dicha entidad a estos Términos. Si no tiene tal facultad o no acepta los Términos, no podrá hacer uso de nuestra Plataforma.

Es posible que actualicemos los Términos en cualquier momento. Podrá acceder a la versión más reciente en la página de términos y condiciones de nuestro sitio web en la siguiente dirección: https://sage.hr/terms-and-conditions. Haremos todo lo que esté en nuestra mano para comunicarle cualquier cambio mediante notificaciones en la Plataforma o mediante correos electrónicos a su contacto de facturación, pero dependerá de usted el revisar periódicamente, leer, entender y aceptar la versión más reciente de los Términos, pues consideraremos que ha aceptado todas las actualizaciones si sigue accediendo a la Plataforma.

La última actualización de estos Términos fue realizada el 1 de junio de 2021.

1. DEFINICIONES

1.1 En los presentes Términos, estas palabras tendrán los siguientes significados:

“Apéndice relativo a la Protección de Datos” se refiere al apéndice sobre protección de datos aplicable adjunto a este documento como Apéndice 1 y Apéndice 2. El apéndice relativo a la protección de datos adjunto en el Apéndice 1 se aplicará automáticamente, salvo en las circunstancias establecidas expresamente en el Apéndice 2 en cuyo caso se aplicará el apéndice relativo a la protección de datos del Apéndice 2;

“Aplicación Móvil” se refiere a la aplicación de Sage HR que hemos desarrollado para los teléfonos móviles y que le permite a usted y a sus Usuarios utilizar la Plataforma en conformidad con estos Términos;

“Condiciones Especiales” se refiere a los términos y condiciones definidos en el Pedido donde se especifican términos o condiciones especiales que se aplican a ese mismo Pedido y que anulan los presentes Términos en caso de que exista alguna discrepancia en relación con solo ese Pedido;

“Contenido” se refiere a toda información, datos (incluidos los datos personales) o material subido a la Plataforma por usted, sus empleados, sus Empresas Vinculadas, sus Usuarios o sus apoderados, o por nosotros en su nombre, incluidos (entre otros) cualquier texto o imagen;

“Cuota de Licencia” se refiere a la cuota mensual, trimestral o anual que usted ha de pagar para poder acceder y usar la Plataforma, tal y como se detalla en nuestra página web, en el correo electrónico de información de Bienvenida o Acceso o en todo Pedido aplicable, la cual debe mencionarse sin IVA, con las modificaciones que podamos llevar a cabo en el futuro;

“Datos de Uso” tiene el significado dado en la cláusula 7.4;

“datos personales” tiene el significado establecido en el Apéndice relativo a la Protección de Datos aplicable;

“Derechos de Propiedad Intelectual” se refiere a los derechos reconocidos por cualquier jurisdicción en relación con una obra intelectual, como los derechos de patente (incluidos los derechos de prioridad), derechos sobre el diseño, derechos de autor y derechos relacionados (incluidos los derechos morales), derechos sobre topografía de productos semiconductores, marcas registradas, marcas de servicio, derechos sobre nombres de dominio, derechos sobre bases de datos, patentes, secretos comerciales, tecnología, derechos sobre información confidencial y todos los demás derechos de propiedad intelectual, en cada caso tanto si están registrados como si no e incluyendo todas las solicitudes de (o derechos a solicitar), y renovaciones y prórrogas de, dichos derechos y todos los derechos similares o equivalentes o formas de protección que existen o existirán ahora o en el futuro en cualquier parte del mundo;

“Día Laborable” se refiere a un día que no sea sábado, domingo o festivo en Inglaterra cuando los bancos están abiertos en Londres.

“Divulgador” tiene el significado dado en la cláusula 10.1;

“Documentos” se refiere a las guías de usuario, especificaciones, instrucciones y manuales relacionados con el uso de la Plataforma que podemos poner a su disposición ocasionalmente;

“Empresa Vinculada” se refiere a cualquier entidad que, directa o indirectamente, ejerza control, esté bajo control o bien conjuntamente con otra se encuentre bajo control de la entidad en cuestión, donde “control” es la posesión o el control, directo o indirecto, de al menos la mayoría de los derechos a voto en la entidad, o bien el poder de dirigir la administración y las políticas de la entidad. Una entidad es una Empresa Vinculada solo mientras dicho control continúe;

“Fecha de Comienzo” se refiere a la primera fecha en que le proporcionamos a usted los Servicios Profesionales o la fecha en la cual usted comienza a usar operativamente la Plataforma que le ofrecemos en cada momento (incluida la fecha de inicio de cualquier Periodo de Prueba);

“Feedback” tiene el significado dado en la cláusula 7.3;

“Horario Laboral” significa de 9:00 a 17:00 GMT (estas inclusives) de un Día Laborable;

“Información Confidencial” tiene el significado dado en la cláusula 10.1;

“IVA” todo impuesto sobre el valor añadido o impuesto sobre ventas aplicable en cualquier país donde se proporciona la Plataforma;

“Leyes de Protección de Datos” tiene el significado establecido en el Apéndice relativo a la Protección de Datos aplicable;

“nos”, “nosotros”, “nuestro” se refieren a Sage Global Services Limited, con nombre comercial Sage HR (empresa registrada con n.º 09506951) de 62 Stakes Road, Purbrook, Waterlooville, Hampshire, Inglaterra, PO7 5NT;

“Parte” se refiere a usted y a nosotros, juntos las “Partes”

;

“Pedido” se refiere a una hoja de pedido (como un pedido de licencia o un pedido de trabajo) firmada por usted y por nosotros para la suscripción a la Plataforma o, si procede, para la prestación de Servicios Profesionales por nosotros a nuestra entera discreción;

“Periodo de Prueba” se refiere al periodo inicial tal y como se establece en el correo informativo de Bienvenida o Acceso, en el Pedido o de otro modo acordado entre las Partes que se le ofrece a usted cuando se registra para usar la Plataforma;

“Periodo de Retención” tiene el significado dado en la cláusula 9.6;

“Plataforma” se refiere a la plataforma online donde alojamos nuestros servicios, a la Aplicación Móvil y a cualquier otro software o servicios que usted obtiene de nosotros de conformidad con estos Términos;

“Plazo de Inicio” se refiere al periodo de un (1) mes u otro periodo establecido en el Pedido desde la Fecha de Comienzo (esta inclusive) el cual se renovará automáticamente por el Plazo de Renovación en la fecha de vencimiento, salvo si se finaliza el acuerdo de conformidad con lo previsto en los Términos;

“Plazo de Renovación” se refiere al periodo de un (1) mes u otro periodo establecido en el Pedido que comienza automáticamente en la fecha de vencimiento del Plazo de Inicio o de cada uno de los Plazos de Renovación subsiguientes, salvo si se finaliza el acuerdo de conformidad con lo previsto en los Términos;

“Plazo” se refiere al periodo desde la Fecha de Comienzo (esta inclusive) hasta que su licencia de subscripción para acceder y usar la Plataforma finalice de conformidad con estos Términos, incluidos el Plazo de Inicio y todo Plazo (o plazos) de Renovación subsiguiente(s);

“Prueba” tiene el significado dado en la cláusula 2.1;

“Receptor” tiene el significado dado en la cláusula 10.1;

“Servicios de Terceros” se refiere a todo producto (por ej., software, servicios en la nube o formularios), herramienta (por ej., herramientas de integración o desarrollo) o servicio (por ej., implementación, configuración, desarrollo o contabilidad) incluidos, entre otros, los Servicios Profesionales, ofrecidos a usted por una parte diferente a nosotros (un “Proveedor Externo”);

“Servicios Profesionales” se refiere a los servicios profesionales que nosotros, o un Proveedor Externo que actúe en nuestro nombre, podemos ofrecerle ocasionalmente, incluidos, entre otros, servicios de asesoría, formación, desarrollo o implementación;

“Supuesto de Fuerza Mayor” tiene el significado dado en la cláusula 12.1;

“Términos” se refiere a estos términos y condiciones, y a todos los archivos adjuntos, apéndices y Anexos de este acuerdo y a cualquier Pedido aplicable;

“su” o “usted” se refiere a la persona que acepta estos Términos o firma el Pedido. Cuando dicha aceptación es en nombre de una empresa u otra persona jurídica, entonces: (i) el representante declara que tiene la facultad de vincular dicha entidad a estos Términos; y (ii) “usted” y “su” se refieren a dicha entidad y, en el caso de que alguna de sus Empresas Vinculadas use la Plataforma, a las Empresas Vinculadas; y

“Usuario” se refiere a un individuo específico autorizado por usted para usar la Plataforma, para quien ha adquirido una suscripción, y quien ha recibido de usted o de nosotros a petición suya credenciales de usuario para la Plataforma.

1.2 Los Apéndices forman parte de estos Términos y tendrán el mismo efecto como si se incluyesen en su totalidad en el cuerpo de los Términos. Toda referencia a estos Términos incluye a los Apéndices, anexos, documentos adjuntos y otros documentos (si los hubiera).

1.3 Una referencia a una ley, a una disposición legal o a una legislación delegada es una referencia a estas en su versión vigente en cada momento, teniendo en cuenta toda modificación o nueva promulgación e incluye toda ley, disposición legal o legislación delegada que estas modifican o promulgan nuevamente.

1.4 Toda referencia en estos Términos al singular incluirá el plural y viceversa; toda referencia a personas incluirá a personas jurídicas o cualquier otra entidad legal y viceversa, y toda referencia al masculino incluirá el femenino y el neutro y viceversa.

1.5 Las referencias a cualquiera de las partes incluirá a los representantes personales, sucesores y cesionarios legítimos de dicha parte.

1.6 Los encabezados son para facilitar la lectura únicamente y no deberán usarse en la interpretación.

1.7 Toda palabra que vaya después de los términos “incluido”, “incluye”, “en particular”, “por ejemplo” o cualquier otra expresión similar deberá interpretarse como algo ilustrativo y no limitativo respecto al sentido de la palabra, descripción, definición, expresión o término que precede a dichos términos.

1.8 En el caso de existir un conflicto o inconsistencia entre las cláusulas de estos Términos y los Apéndices o cualquier anexo de los Apéndices, salvo que se indique expresamente lo contrario, el conflicto o inconsistencia deberá resolverse de acuerdo con el siguiente orden de prevalencia descendente (desde prioridad alta a prioridad baja):

1.8.1 las Condiciones Especiales;
1.8.2 estos Términos;
1.8.3 los Apéndices de estos Términos; y
1.8.4 los anexos de dichos Apéndices.

2. VERSIONES DE PRUEBA

2.1 Cuando lo consideremos oportuno, podremos ofrecer, a nuestra entera discreción, versiones de prueba para usar la Plataforma durante un Periodo de Prueba sin el pago de la Cuota de Licencia o por un precio reducido de la Cuota de Licencia (una “Prueba” ). Cualquier uso de la Plataforma durante la Prueba estará sujeto a estos Términos en la medida en que sean aplicables.

2.2 Podremos determinar, a nuestra entera discreción, su elegibilidad para obtener una Prueba y retirar o modificar la Prueba en cualquier momento sin previo aviso ni responsabilidad alguna, en la medida de lo permitido por la ley.

2.3 En algunas Pruebas podremos pedirle su información de pago para poder comenzar la Prueba. Al proporcionarnos dicha información, acepta que nosotros podamos empezar a cobrar automáticamente la Cuota de Licencia el primer día inmediatamente después de la finalización del Periodo de Prueba de forma periódica. En el caso de que no desee seguir usando la Plataforma tras un Periodo de Prueba cualquiera, deberá mandarnos un aviso previo por escrito a la dirección de correo [email protected]

2.4 Cuando lo consideremos oportuno, podremos lanzar, a nuestra entera discreción, precios especiales, descuentos, periodos gratuitos, promociones y otros incentivos respecto a las Cuotas de Licencia sujetas a pago en relación con el uso de la Plataforma. Las promociones estarán sujetas a los Términos y nos reservamos el derecho de retirar o dejar de ofrecer precios especiales, descuentos, periodos gratuitos, promociones y otros incentivos en cualquier momento sin tener que notificarle.

3. Nuestras obligaciones y disponibilidad de la plataforma

3.1 Durante todo el Periodo de Prueba, le concederemos una licencia no exclusiva, no transferible y no sublicenciable de duración limitada para que usted acceda y utilice (únicamente para sus fines empresariales internos y los de sus Empresas Vinculadas) la Plataforma y así poder valorar si desea suscribirse para usar y acceder a la Plataforma. Podremos monitorizar su uso de la Plataforma durante el Periodo de Prueba.

3.2 Después de que venza el Periodo de Prueba, aceptamos ofrecerle una licencia no exclusiva, no transferible y no sublicenciable de duración limitada para que usted acceda y utilice (únicamente para sus fines empresariales internos y los de sus Empresas Vinculadas) la Plataforma durante el Plazo, sujeto a estos Términos y al pago ininterrumpido de la Cuota de Licencia por su parte. Su licencia de suscripción para usar la Plataforma concedida de conformidad con lo previsto en la cláusula 3.2 incluye nuestra asistencia en el proceso de incorporación, la cual la proporcionaremos mediante una serie de correos electrónicos sobre las diferentes funcionalidades. También tendrá acceso a nuestros recursos de ayuda generales, incluidas bases de conocimiento, páginas de aprendizaje, comunidad y soporte directo que le podremos ofrecer ocasionalmente a nuestra entera discreción.

3.3 A menos que acordemos lo contrario, las licencias para usar la Plataforma se adquieren mediante suscripciones por un tiempo específico. Cada Usuario debe tener una suscripción válida para la Plataforma. Las suscripciones de Usuario son para Usuarios específicos y no pueden compartirse con otras personas, pero pueden reasignarse a Usuarios específicos nuevos de aquellos Usuarios sobre los cuales usted nos notifique por escrito que han cesado el uso de la Plataforma. Nos reservamos el derecho de monitorizar el uso de la Plataforma por parte suya y de sus Usuarios con el fin de aplicar estos Términos o verificar el cumplimiento de los límites de las suscripciones o de los Términos.

3.4 En el caso de que su uso de la Plataforma interfiera o altere la integridad, seguridad, disponibilidad o rendimiento de la Plataforma, podremos modificar, restringir temporalmente o suspender su uso de la Plataforma de forma inmediata y sin notificárselo. Las Partes cooperarán de buena fe para resolver el problema a la mayor brevedad posible, dentro de un plazo razonable.

3.5 Nosotros le proporcionaremos los datos de inicio de sesión para que pueda conectarse a la Plataforma. Usted y sus Usuarios podrán acceder a la Plataforma con una dirección de correo electrónico verificada y una contraseña.

3.6 Usted y sus Usuarios podrán acceder a la Aplicación Móvil introduciendo los datos de inicio de sesión según la cláusula 3.5.

3.7 Sujeto a la cláusula 3.8, haremos todo lo posible para: (i) ofrecer la Plataforma sin grandes interrupciones; (ii) garantizar que la Plataforma no tenga errores esenciales; y (iii) garantizar que la Plataforma esté disponible durante un tiempo activo del 99 % del total de la duración del Plazo.

3.8 Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 3.7, nos reservamos el derecho de suspender, en cualquier momento y sin notificarle, su acceso a, o su uso de, la Plataforma con el fin de poder llevar a cabo tareas esenciales de mantenimiento de emergencia. Haremos todo lo posible para notificarle previamente, dentro de lo razonable, cualquier tarea de mantenimiento programada no urgente. Las tareas de mantenimiento programadas no urgentes se realizarán fuera del Horario Laboral en la medida de lo razonablemente posible. Haremos todo lo posible para notificarle sobre cualquier tiempo de inactividad no programado de la Plataforma y para resolver el problema a la mayor brevedad posible, dentro de un plazo razonable.

3.9 Sujeto a la cláusula 3.10, le indemnizaremos por toda pérdida, responsabilidad legal o costes razonables derivados de cualquier reclamación presentada por terceros de que la Plataforma infringe los Derechos de Propiedad Intelectual que pertenecen a, o están bajo control de, un tercero, siempre y cuando la supuesta infracción no se base en: (a) una modificación de la Plataforma por cualquier persona distinta a nosotros; (b) el uso de la Plataforma en combinación con cualquier software, hardware, red o sistema no suministrado o aprobado por nosotros si la supuesta infracción está relacionada con dicha combinación; o (c) el uso de la Plataforma de manera contraria a nuestras instrucciones o a los Documentos. Si la Plataforma infringe, o creemos de una forma razonable que puede infringir, los Derechos de Propiedad Intelectual de un tercero, podremos, a nuestra discreción y a expensas propias: (i) garantizar su derecho de seguir usando la Plataforma; (ii) modificar la Plataforma para que no infrinja ningún derecho sin pérdidas esenciales respecto a la funcionalidad; o (iii) si (i) o (ii) no son factibles, poner fin a su uso de la Plataforma de conformidad con lo previsto en los presentes Términos y reembolsarle una porción prorrateada de las cuotas pagadas con antelación por el uso de la Plataforma que cubra el periodo en que no pudo usar la Plataforma debido a una reclamación de infracción de los Derechos de Propiedad Intelectual de un tercero. Las obligaciones de indemnización detalladas anteriormente representan nuestra única responsabilidad y la única medida compensatoria que recibirá por toda reclamación de infracción de los Derechos de Propiedad Intelectual de un tercero descrita en esta cláusula 3.9.

3.10 En el caso de una posible obligación de indemnización en virtud de la cláusula 3.9, usted deberá: (i) notificarnos por escrito de inmediato sobre la reclamación o la posible reclamación conocida, de manera que no se vea perjudicada nuestra capacidad para impugnar dicha reclamación; y (ii) proporcionarnos el control de, y toda la ayuda dentro de lo razonable en, la defensa y resolución de la reclamación, por nuestra cuenta y cargo. Sin nuestro consentimiento previo por escrito, no deberá acordar ninguna sentencia adversa de dicha reclamación que afecte negativamente a nuestros derechos o intereses o nos imponga obligaciones adicionales.

4. SUS OBLIGACIONES

4.1 Acepta que usted:

4.1.1 seguirá las instrucciones e indicaciones, dentro de lo razonable, establecidas por nosotros, nuestros empleados, apoderados o Empresas Vinculadas, en cada momento;

4.1.2 se ajustará a los protocolos y estándares emitidos por nosotros, nuestros empleados, apoderados o Empresas Vinculadas, en cada momento, respecto al acceso o uso de la Plataforma;

4.1.3 nos eximirá completamente a nosotros, nuestros empleados, directivos, directores, apoderados, agentes y nuestras Empresas Vinculadas de todas las reclamaciones, costes y gastos que podamos incurrir derivados de sus actos u omisiones o los de sus Usuarios en relación a la Plataforma incluido (entre otros) el uso de esta y de cualquier Contenido por su parte o la de sus Usuarios o el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones conforme estos Términos incluidas, entre otras, aquellas reclamaciones derivadas de una reclamación de un tercero que alegue que la recopilación o el uso del Contenido o de la Plataforma, los cuales incumplen estos Términos, por su parte o la de sus Usuarios infringen los derechos de, o ha causado daños a, un tercero o infringen la legislación aplicable; y

4.1.4 cuando use la Plataforma, cumplirá con todas las leyes y reglamentos vigentes, incluidas, entre otras, las Leyes de Protección de Datos.

4.2 Además, reconoce y acepta su completa responsabilidad acerca de:

4.2.1 todo acceso a, y uso y actividad de sus Usuarios en, la Plataforma y el cumplimiento de los Términos y Documentos por parte de sus Usuarios;

4.2.2 el establecimiento, mantenimiento y supervisión de medidas de seguridad internas adecuadas en relación con el acceso y el uso de la Plataforma por parte de usted y de sus Usuarios, incluidas, ente otras, garantizar la confidencialidad y almacenamiento seguro de todos los datos de inicio de sesión de los Usuarios, sus nombres de usuario y contraseñas y no utilizar contraseñas obvias y actualizarlas regularmente. Deberá notificarnos inmediatamente si sospecha de una violación de sus medidas de seguridad internas (por ej., un uso no autorizado de los datos de inicio de sesión, nombres de usuario o contraseñas);

4.2.3 almacenar, conservar y hacer copias de seguridad del Contenido y garantizar que la Plataforma incluya la funcionalidad de ayudarle a hacer copias del Contenido;

4.2.4 garantizar que todo el Contenido (incluidas, entre otros, toda descripción, fecha e información relacionada con el Contenido) subido por usted, sus Usuarios o por nosotros en su nombre sea preciso y esté actualizado y cumpla con todas las leyes y reglamentos aplicables; y

4.2.5 garantizar que todo nivel de seguridad implementado en cualquier Contenido (tanto por nosotros como por usted) sea el apropiado.

4.3 Reconoce y acepta que:

4.3.1 su derecho de usar la Plataforma (únicamente para sus fines empresariales internos y los de sus Empresas Vinculadas) es exclusivo de su persona y no puede cederlo, sublicenciarlo, venderlo, revenderlo, transferirlo, distribuirlo o ponerlo a disposición de ningún otro modo o explotarlo comercialmente de ninguna manera, incluidos gravámenes o cualquier otra carga;

4.3.2 tenemos el derecho de conectarnos y acceder a su Contenido con el fin de ofrecerle la Plataforma (incluidos, entre otros, para fines técnicos o de mantenimiento) y de verificar que usted y sus Usuarios cumplen con los Términos;

4.3.3 no tenemos obligación alguna respecto a usted, sus Usuarios, Empresas Vinculadas o terceros de monitorizar, comprobar o revisar la legalidad, validez o precisión del Contenido;

4.3.4 pagará cualquier Cuota de Licencia u otros cargos similares relacionados con su uso de la Plataforma de conformidad con lo previsto en los Términos;

4.3.5 el uso de la Plataforma se da por su cuenta y riesgo; y

4.3.6 deberá notificarnos inmediatamente si descubre o tiene sospechas razonables de que la seguridad de su cuenta o la de cualquiera de sus Usuarios dentro de la Plataforma corre peligro, y deberá seguir todas nuestras instrucciones y tomar las medidas requeridas por nosotros a su cargo para rectificar cualquier problema de seguridad tal y como se describe en esta cláusula 4.3.6.

4.4 Usted acuerda no (y garantiza lo mismo de sus Usuarios, empleados, apoderados y Empresas Vinculadas):

4.4.1 permitir a terceros, que no sean sus Usuarios, acceder o usar la Plataforma o de otro modo infringir o eludir las limitaciones o restricciones de uso establecidas en la Plataforma u otros Documentos;

4.4.2 intentar obtener el código fuente ni utilizar herramientas para observar el funcionamiento interno de la Plataforma o analizar, rastrear o penetrar la Plataforma, excepto que la legislación aplicable lo permita expresamente;

4.4.3 copiar, modificar o realizar obras derivadas de la Plataforma;

4.4.4 usar la Plataforma o los materiales proporcionados por nosotros para desarrollar un producto o servicio de la competencia o llevar a cabo un estudio comparativo con un producto o servicio de un tercero;

4.4.5 eliminar ninguna identificación o aviso de derechos de propiedad de los materiales que usted reciba de nosotros;

4.4.6 crear enlaces de internet a o desde, o enmarcar o replicar, cualquier parte de la Plataforma; o

4.4.7 usar la Plataforma: (a) para enviar correo basura, mensajes duplicados o no solicitados que infrinjan las leyes y reglamentos aplicables; (b) para enviar o almacenar material que infrinja los derechos de un tercero; (c) para enviar o almacenar material con virus, gusanos, troyanos u otro código informático, archivos, secuencias de comandos, agentes o programas maliciosos; (d) de manera que interfiera o interrumpa la integridad, seguridad, disponibilidad y rendimiento de la Plataforma; y (e) para cualquier otro fin ilegal o ilícito, incluida la infracción de los Derechos de Propiedad Intelectual de terceros.

5. CONDICIONES ESPECIALES

Un Pedido puede incluir Condiciones Especiales que deberán aplicarse además de estos Términos y la licencia de suscripción a la Plataforma prestada de conformidad con ello. Las Condiciones Especiales pueden (entre otras cosas) inhabilitar, modificar y reemplazar algunas disposiciones contenidas en estos Términos.

6. TARIFAS

6.1 Sujeto a estos Términos, usted acepta pagarnos la Cuota de Licencia durante todo el Plazo. Podremos incrementar las Cuotas de Licencia o todo cargo aplicable en cualquier momento previa notificación por escrito, las cuales entrarán en vigor a partir de la siguiente fecha de pago.

6.2 La Cuota de Licencia y todos los demás cargos aplicables se abonarán de inmediato en la fecha de la factura. No se pueden cancelar las obligaciones de pago y las cantidades abonadas no son reembolsables salvo que se establezca lo contrario en los Términos.

6.3 Si no recibimos la Cuota de Licencia o cualquier otro cargo aplicable que nos debe en la fecha de vencimiento de conformidad con lo previsto en la cláusula 6.2, la Cuota de Licencia devengará intereses a la tasa que resulte menor entre el 1,5 % al mes o la tasa máxima permitida por las leyes desde la fecha de vencimiento hasta la fecha de pago. El impago de la Cuota de Licencia en relación al uso de la Plataforma o cualquier otra cantidad vencida y no pagada por usted es un incumplimiento grave de estos Términos.

6.4 Salvo que le notifiquemos lo contrario, no se le cobrará por usar la Aplicación Móvil. En el caso de que el servicio se empiece a cobrar, le informaremos dentro de un plazo razonable sobre la cantidad a pagar. Si usted o sus Usuarios siguen utilizando la Aplicación Móvil se considerará que han aceptado los cargos.

6.5 La extinción, renuncia o finalización de estos Términos no afectará su obligación de pagarnos las Cuotas de Licencia en relación con el derecho de acceder a la Plataforma que se le fue concedido antes de la fecha de extinción, renuncia o finalización de los Términos incluido, para no dar lugar a dudas, cualquier Plazo establecido y aceptado en el Pedido. Todos los días de formación adquiridos y aprovechados deberán ser abonados inmediatamente después de la finalización. No se abonará ningún reembolso de forma prorrateada por el uso de la Plataforma o los días de formación ofrecidos salvo que se estipule expresamente lo contrario en los Términos.

6.6 Después de la fecha de vencimiento de la Prueba y sujeto a su pago de las Cuotas de Licencia aplicables de conformidad con lo previsto en la cláusula 6, su acceso a la Plataforma continuará automáticamente de conformidad con lo previsto en la cláusula 2.3.

7. DERECHOS DE PROPIEDAD

7.1 Sujeto a los derechos limitados otorgados expresamente a continuación, en lo que compete a las Partes, nosotros poseemos todo derecho (interés), incluidos todos los Derechos de Propiedad Intelectual sobre la Plataforma, incluidas las configuraciones, personalizaciones, modificaciones, mejoras, actualizaciones y correcciones de la misma. Nos reservamos todos los derechos no otorgados expresamente en los Términos. Los nombres y logos y los nombres del producto asociados a la Plataforma son nuestras marcas comerciales y las de nuestros otorgantes de licencias, y no se concede ningún derecho ni licencia para usarlos conforme estos Términos.

7.2 Sujeto a los derechos limitados otorgados expresamente a continuación, en lo que compete a las Partes, usted posee todo derecho (interés), incluidos todos los Derechos de Propiedad Intelectual sobre el Contenido. Usted nos concede a nosotros, nuestras Empresas Vinculadas, empleados, plantilla, apoderados, agentes y subcontratistas una autorización internacional, libre de derechos de autor y sin exclusividad para almacenar y usar el Contenido en la medida en que resulte necesario para ofrecer la Plataforma y cumplir nuestros derechos y obligaciones conforme estos Términos.

7.3 Podrá, aunque no está obligado, proporcionarnos a nosotros y a nuestras Empresas Vinculadas, empleados, plantilla, apoderados, agentes o subcontratistas ideas, sugerencias, peticiones, recomendaciones u opiniones sobre la Plataforma ( “Feedback” ). Si lo hace, nos concede a nosotros y a nuestras Empresas Vinculadas, empleados, plantilla, apoderados y agentes una autorización internacional permanente e irrevocable no exclusiva para usar, aprovechar, reproducir, incorporar, distribuir, divulgar y emitir sublicencias del Feedback para cualquier propósito.

7.4 Podremos recopilar datos de carácter no personal a partir del uso de la Plataforma por parte de los Usuarios, como metadatos, métricas de rendimiento y tendencias de uso y volumen ( “Datos de Uso” ) para estudios internos y para hacer mejoras en la Plataforma. Nuestra utilización de los Datos de Uso será de manera conjunta, lo cual no identificará ni permitirá la identificación de ningún Usuario especifico ni de otras personas.

8. GARANTÍAS Y RESPONSABILIDAD CIVIL

8.1 Cada Parte declara a la otra que tiene la facultad de suscribir los Términos y cualquier otro Pedido aplicable, de cumplir las obligaciones estipuladas en los Términos y en cualquier otro Pedido aplicable, y de dar los derechos y autorizaciones otorgados en este documento.

8.2 Nosotros garantizamos que:

8.2.1 la Plataforma funcionará en todos los aspectos esenciales de conformidad con lo previsto en los Documentos en su versión vigente en cada momento; y

8.2.2 no reduciremos la funcionalidad de la Plataforma de manera esencial durante el Plazo.

8.3 Si nos notifica por escrito que la Plataforma no se ajusta a cualquiera de las garantías de la cláusula 8.2, haremos todo lo posible para investigar y subsanar cualquier no conformidad de inmediato. Usted hará todo lo que esté en su mano para atenuar cualquier daño que pueda incurrir como resultado de dicha no conformidad. Sujeto a su derecho de finalizar el acuerdo de conformidad con lo previsto en estos Términos, la cláusula 8.3 constituye la única y exclusiva reparación del incumplimiento de las garantías en la cláusula 8.2.

8.4 Salvo que se indique expresamente lo contrario en los Términos, la Plataforma se proporciona en su forma actual (as is) y según su disponibilidad (as available) y nosotros, en nuestro propio nombre, nuestras Empresas Vinculadas y otorgantes de licencias, nos desligamos, en la medida de lo permitido por la ley, de toda garantía, condición, término, compromiso, declaración y obligación explícitos o implícitos de acuerdo con la ley, la jurisprudencia, los usos comerciales, el transcurso de la negociación u otro, todos los cuales se excluyen por el presente documento en la medida de lo permitido por la ley, incluidos aquellos (i) de comerciabilidad o calidad, (ii) de idoneidad para un fin determinado, (iii) de no cumplimiento y (iv) derivados del cliente, de usos comerciales, del transcurso previo de negociación o del transcurso de ejecución. Excepto lo establecido expresamente en el presente documento, no manifestamos ni damos ninguna garantía contractual, garantía secundaria ni compromiso de ningún tipo de que la Plataforma esté libre de errores o fallos, o que cumplirá con sus requisitos o producirá resultados determinados. Usted reconoce y acepta que es su responsabilidad el garantizar que la Plataforma cumpla con sus requisitos.

8.5 En ningún caso, nos hacemos responsables de las dificultades operacionales causadas por, o derivadas de, la integración de la Plataforma con equipos o software no suministrados o aprobados por nosotros, o por modificaciones, variaciones o adiciones en la Plataforma no realizadas por nosotros, o causadas por abuso, mal uso o uso incorrecto de la Plataforma, incluidos, entre otros, uso de la Plataforma con hardware o software incompatible con la Plataforma.

8.6 Sujeto a las cláusulas 8.7 y 8.8, la máxima responsabilidad global de ambas Partes por contrato, agravio (incluida la negligencia), declaración falsa o cualquier otro aspecto derivado en relación con estos Términos y su objeto (incluida toda pérdida, responsabilidad legal, reclamación, acción, demanda, procedimiento, indemnización, coste, cargo o gasto en relación con ellos) deberá limitarse al total de las Cuotas de Licencia pagadas o a pagar por usted a nosotros de los doce (12) meses inmediatamente anteriores al evento que ocasionó la reclamación.

8.7 Sin perjuicio de cualquier otra cláusula de los Términos, ninguna de las Partes exime o reduce su responsabilidad legal en virtud de estos Términos en la medida en que esta surja en relación con cualquiera de los siguientes asuntos:

8.7.1 por la muerte o daños personales derivados de una negligencia demostrada contra cualesquiera de las Partes;

8.7.2 por fraude o declaraciones fraudulentas;

8.7.3 por cualquier otro asunto por el cual sería ilegal que cualquiera de las Partes eximiera o restringiera, o intentara eximir o restringir, su responsabilidad; o

8.7.4 cualquier cantidad pagada o pagadera por una Parte en relación con una indemnización proporcionada de conformidad con lo previsto en estos Términos.

8.8 Sujeto a la cláusula 8.7, ninguna de las Partes tendrá ningún tipo de responsabilidad legal ante la otra Parte (que pudiera surgir, incluida cualquier responsabilidad por agravio) en virtud de estos Términos o del objeto de estos por cualquier:

8.8.1 pérdida de ganancias, pérdida de liquidez o ahorros previstos;

8.8.2 pérdida de ingresos;

8.8.3 interrupción de la actividad comercial; pérdida o daño de la reputación comercial;

8.8.4 pérdida de oportunidades de negocio o contratos;

8.8.5 pérdida de tiempo de la dirección o de otros empleados;

8.8.6 pérdida o responsabilidad legal en virtud de cualquier otro tipo de contrato; pérdida de, daño a, o mal uso de, los datos e información, en cada caso independientemente de si ha sido una pérdida o daño directo, indirecto, cuantificable o perjuicio; o

8.8.7 por cualquier otra pérdida o daño indirecto, cuantificable o perjuicio de cualquier tipo.

9. DURACIÓN Y FINALIZACIÓN

9.1 El Plazo deberá empezar en la Fecha de Comienzo y, sujeto a las disposiciones de esta cláusula 9, deberá continuar hasta que finalice de conformidad con lo previsto en la cláusula 9.

9.2 Sujeto a la cláusula 9.3, cada una de las Partes podrá finalizar los Términos tras notificar por escrito a la otra parte en el plazo de treinta (30) días anterior de la fecha de vencimiento del Plazo de Inicio o de cada uno de los Plazos de Renovación subsiguientes, lo cual se hará efectivo:

9.2.1 al final del mes natural posterior al mes en el cual se notificó de conformidad con lo previsto en la cláusula 9.2 si la duración de su Plazo de Inicio o Plazo de Renovación es de un (1) mes o menos; o

9.2.2 en la fecha de vencimiento del Plazo de Inicio o del Plazo de Renovación si la duración de su Plazo de Inicio o Plazo de Renovación es mayor a un (1) mes.

9.3 Tenemos el derecho (a nuestra entera discreción) de suspender o finalizar de inmediato su acceso a la Plataforma y su derecho de hacer uso de ella si:

9.3.1 usted incumple gravemente las disposiciones de los Términos;

9.3.2 usted no puede acceder a la Plataforma debido a una reclamación de conformidad con la cláusula 3.9;

9.3.3 si se convierte en sujeto de una demanda de disolución por quiebra u otro procedimiento de insolvencia (según lo estipulado en la Sección 123 de la Ley de Insolvencia de 1986 [Insolvency Act 1986]), bancarrota, liquidación o cesión en favor de los acreedores;

9.3.4 ocurre cualquier evento, o se inicia un procedimiento, con respecto a usted en la jurisdicción a la cual usted está sujeto que tenga un efecto equivalente o sea similar a cualquiera de los eventos dispuestos en la cláusula 9.3.3; o

9.3.5 si hay un cambio en el control que resulte en que usted se convierta en uno de nuestros competidores directos o pertenezca a una Empresa Vinculada de uno de nuestros competidores directos.

9.4 La extinción, renuncia o finalización de estos Términos se hará sin perjuicio de todo derecho adquirido de cualquiera de las Partes y no afectará a ninguna disposición de los Términos que, ya sea directa o implícitamente, tiene el objeto de operar después de la extinción, renuncia o finalización de los Términos y deberá continuar en plena vigencia.

9.5 Tras la finalización por cualquier motivo:

9.5.1 todos los derechos y permisos aplicables que le han sido concedidos a usted y a sus Usuarios conforme estos Términos cesarán de inmediato;

9.5.2 usted deberá cesar todas las actividades autorizadas por estos Términos; y

9.5.3 usted nos deberá abonar inmediatamente cualquier Cuota de Licencia y los demás cargos aplicables que nos debe conforme estos Términos.

9.6 Si nos lo pide dentro del plazo de treinta (30) días después de la fecha efectiva de extinción o finalización de estos Términos ( “Periodo de Retención” ), crearemos un archivo del Contenido para que usted lo descargue en el formato acordado entre las partes en su momento. Después del Periodo de Retención, tenemos el derecho de eliminar todo el Contenido sin tener que cumplir con ninguna otra obligación en cuanto a su disponibilidad respecto a usted. Le recomendamos que descargue una copia del Contenido antes de que venza el Periodo de Retención.

10. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LOS DATOS

10.1 Cada una de las Partes deberá, mientras accede o proporciona acceso a la Plataforma respectivamente, en virtud de estos Términos y en adelante, mantener en secreto y guardar la confidencialidad de toda información empresarial, técnica y comercial que podrá ser revelada o proporcionada, intencionalmente o no, por una Parte ( “Divulgador” ) a la otra Parte o a sus Empresas Vinculadas ( “Receptor” ), tanto oralmente como por escrito, y que ha sido designada como confidencial o que sea razonable considerarla como confidencial dada la naturaleza de la información y las circunstancias de la divulgación ( “Información Confidencial” ).

10.2 Cada una de las Partes deberá mostrar el mismo nivel de cuidado que tiene al usar su propia Información Confidencial a fin de proteger la Información Confidencial del Divulgador de cualquier uso o divulgación. El Receptor podrá revelar la Información Confidencial a sus empleados, Empresas Vinculadas y proveedores de servicios en la medida en que sea necesario para cumplir sus obligaciones de conformidad con los Términos, siempre y cuando estos estén sujetos a una obligación de confidencialidad igual de restrictiva que la establecida en este documento. El Receptor no divulgará Información Confidencial a ninguna otra persona salvo que el Divulgador lo autorice expresamente por escrito.

10.3 Las obligaciones de confidencialidad contenidas en la cláusula 10 no se aplicarán a aquella información que:

10.3.1 en el momento de su divulgación por el Divulgador ya sea de dominio público o que pase posteriormente al dominio público por razones distintas al incumplimiento de estos Términos;

10.3.2 en el momento de su divulgación por el Divulgador ya sea conocida por el Receptor y este último no esté sujeto a ninguna obligación de confidencialidad respecto a la información en cuestión;

10.3.3 haya sido facilitada legítimamente por un tercero autorizado para realizar dicha divulgación sin restricción alguna;

10.3.4 haya sido creada independientemente por el Receptor sin el uso de, ni haciendo referencia a, la Información Confidencial del Divulgador; o

10.3.5 cuya divulgación sea requerida de conformidad con la legislación vigente o por orden judicial de una jurisdicción competente o una institución u organismo gubernamental o por la Bolsa de Londres (u otra bolsa de valores pertinente), siempre y cuando antes de dicha divulgación el Receptor avise, en la medida que lo permita la ley, al Divulgador sobre la forma de divulgación propuesta.

10.4 Usted acepta que ninguna disposición de esta cláusula 10 exige al Receptor devolver o destruir cualquier documento o material que contenga, o se base en, la Información Confidencial del Divulgador, que se le exija al Receptor conservar por la legislación aplicable, o sea necesario para satisfacer las obligaciones de una autoridad reglamentaria u órgano competente o las normas de cualquier autoridad de admisión a cotización o bolsa de valores, a las cuales está sujeto. Las disposiciones de los Términos seguirán aplicándose a todos los documentos y materiales en posesión del Receptor de conformidad con la cláusula 10.4.

10.5 El incumplimiento de la obligación de confidencialidad por parte del Receptor podría causar daños irreparables, los cuales el dinero no podría solucionar satisfactoriamente, y por tanto el Divulgador podrá exigir remedios como un requerimiento judicial, un cumplimiento exacto del acuerdo o cualquier medida cautelar por cualquier incumplimiento real o potencial de la cláusula 10 sin necesidad de prestar fianza u otra garantía o prueba de los daños.

10.6 Ambas Partes se atendrán a los términos del Apéndice relativo a la Protección de Datos aplicable.

10.7 Sujeto a la cláusula 10.6 y a toda petición de eliminación realizada de conformidad con las Leyes de Protección de Datos, procesaremos cualquier petición realizada por usted relativa a eliminar una parte del Contenido o su totalidad en el plazo de sesenta (60) días tras recibir su petición, salvo que dicho Contenido constituya Datos de Uso o que la ley nos exija conservar una parte del Contenido o su totalidad de conformidad con lo previsto en las leyes y reglamentos aplicables. En aquellos casos que se nos permita cumplir con su petición de eliminación, haremos todo lo que esté en nuestra mano para eliminar o destruir irreversiblemente la parte del Contenido o su totalidad de conformidad con lo previsto en la cláusula 10.7.

11. servicios de terceros

11.1 Podremos presentarle a usted (incluido en nuestros sitios web) Servicios de Terceros. No ratificamos, avalamos, garantizamos ni nos comprometemos en relación con, ni asumimos ninguna responsabilidad por, ningún Servicio de Terceros, independientemente de si ha sido descrito como “autorizado”, “certificado”, “recomendado” o similar. No tenemos obligación alguna de facilitar o proporcionar soporte por los Servicios de Terceros y no garantizamos la interoperabilidad inicial o permanente de la Plataforma con cualquier Servicio de Terceros.

11.2 No somos responsables de ningún retraso, incumplimiento en la entrega o cualquier otra pérdida o daño derivados de la transferencia de datos mediante redes y sistemas de comunicaciones, incluido el servicio de internet de su Proveedor Externo, y usted reconoce que la Plataforma puede estar sujeta a limitaciones, retrasos u otros problemas inherentes al uso de tales sistemas de comunicación. Lo anterior no nos eximirá de nuestras responsabilidades acerca del funcionamiento de nuestras redes y sistemas de comunicaciones internos que están dentro de nuestro control.

11.3 Si usted utiliza un Servicio de Terceros que requiera el acceso al, o transferir el, Contenido, usted reconoce que dicho acceso o transferencia se da entre usted y el Proveedor Externo de conformidad con los términos y condiciones y avisos de privacidad del Proveedor Externo, y que nosotros estamos autorizados a proporcionar el Contenido conforme lo solicitado por los Servicios de Terceros. No asumiremos responsabilidad legal alguna por las posibles modificaciones, pérdidas, daños o borrado del Contenido por Servicios de Terceros sufridos por usted.

12. SUPUESTOS DE fuerza mayor

12.1 No asumiremos responsabilidad alguna por cualquier incumplimiento, o retraso en el cumplimiento, de cualquiera de nuestras obligaciones conforme estos Términos que hayan sido causadas por eventos que escapen de nuestro control razonable ( “Supuesto de Fuerza Mayor” ).

12.2 Un Supuesto de Fuerza Mayor incluye específicamente (entre otros) lo siguiente:

12.2.1 huelgas, cierres u otra acción sindical;

12.2.2 disturbio civil, revuelta, invasión, ataque terrorista o amenaza de ataque terrorista, guerra (declarada o no) o amenaza de guerra o preparación para la guerra;

12.2.3 fuego, explosión, tormenta, inundación, terremoto, hundimiento, epidemia, pandemia u otro desastre natural o caso fortuito;

12.2.4 contaminación nuclear, química o biológica o explosión sónica;

12.2.5 imposibilidad de utilizar las redes de telecomunicaciones públicas o privadas;

12.2.6 las leyes, decretos, legislación, reglamentos o restricciones de cualquier gobierno;

12.2.7 la no entrega o retraso en la entrega de productos y servicios a nosotros por parte de terceros; o

12.2.8 cualquier otro evento que escape del control razonable de las Partes.

12.3 Nuestro cumplimiento de los Términos se considerará suspendido durante el periodo que dure el Supuesto de Fuerza Mayor y tendremos una prórroga para el cumplimiento durante dicho periodo.

13. COMUNICACIONES

Todas las notificaciones que nos desee comunicar deberá mandarlas por escrito (incluido el correo electrónico) a la dirección de la sede de Sage Global Services Limited: 62 Stakes Road, Purbrook, Waterlooville, Hampshire, PO7 5NT, Reino Unido, con las modificaciones que pueda sufrir en el futuro, o por correo electrónico a [email protected] Nosotros podremos enviarle las notificaciones a la dirección de correo electrónico o la dirección postal que indicó cuando se registró para la Prueba. Se considerará que la notificación ha sido recibida y entregada adecuadamente en un plazo de veinticuatro (24) horas después de haber enviado el correo electrónico o cinco días después de la fecha de envío de la carta. Para demostrar la entrega de toda notificación, bastará con demostrar, en el caso de una carta, que dicha carta tenía la dirección correcta, estaba correctamente sellada y depositada en el correo, y en el caso de un correo electrónico, que dicho correo se envió a la dirección de correo electrónico indicada por el destinatario.

14. COMPETENCIAL DESLEAL

No podrá usar la Plataforma, los Documentos o cualquier otro material proporcionado por nosotros ocasionalmente, incluidos, entre otros, nuestros Derechos de Propiedad Intelectual o Información Confidencial, para desarrollar un producto o servicio de la competencia o llevar a cabo un estudio comparativo con un producto o servicio no proporcionado por nosotros.

15. CESIÓN

15.1 Nosotros podremos sublicenciar, transmitir, ceder, subcontratar, transferir o poner a disposición de algún otro modo nuestros derechos u obligaciones conforme estos Términos, siempre que le notifiquemos por escrito de ello.

15.2 Usted no podrá sublicenciar, transmitir, ceder, subcontratar, transferir o disponer de ningún otro modo sus derechos u obligaciones conforme estos Términos sin nuestro consentimiento previo por escrito.

16. RENUNCIA

Si, en cualquier momento, no exigimos el fiel cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones conforme estos Términos, o si no ejercemos cualquiera de los derechos o remedios sobre los que tenemos derecho conforme estos Términos, ello no constituirá la renuncia de dichos derechos o remedios y no le eximirá a usted del cumplimiento de dichas obligaciones. Una renuncia por nuestra parte de cualquier incumplimiento no constituirá la renuncia de incumplimientos posteriores. Ninguna renuncia por nuestra parte de cualquiera de estos Términos se hará efectiva salvo que se estipule expresamente que se trata de una renuncia y le sea comunicada a usted por escrito de conformidad con lo previsto en estos Términos.

17. DERECHOS DE TERCEROS

Ninguna disposición en estos Términos tiene por objeto conferir un beneficio a, o ser exigible por, ninguna persona que no sea una de las Partes de estos Términos. Los Términos no crean ningún derecho exigible por ninguna persona que no sea una de las Partes de estos conforme la Ley General de Contratación y Protección de los derechos de Terceros de 1999 (Contracts [Rights of Third Parties] Act 1999).

18. AUSENCIA DE SOCIEDAD O REPRESENTACIÓN

Cada Parte es un contratista independiente, y ninguna de las Partes tiene la facultad de actuar en nombre de la otra. Ninguna de las Partes se declarará agente, empleado, franquicia, aliado comercial o estratégico o socio legal de la otra. Nosotros suscribimos estos Términos como empresa independiente y no como agente de ninguna Empresa Vinculada, y toda reclamación conforme estos Términos deberán presentarse contra nosotros y no contra ninguna de nuestras Empresas Vinculadas.

19. DIVISIBILIDAD DEL TEXTO LEGAL

Si alguno de los Términos se considera inválido, ilegal o no ejecutable en cualquier medida por una autoridad competente, dicho término o condición se eliminará en dicha medida de los Términos restantes, los cuales seguirán siendo válidos en la medida de lo permitido por la ley.

20. ACUERDO completo

Los presentes Términos constituyen el acuerdo completo entre las partes en relación con el objeto de estos Términos y sustituye todos los acuerdos anteriores y otros acuerdos y contratos entre las partes y todas las declaraciones anteriores por cualquiera de las partes sobre dicho objeto. Toda declaración, garantía o manifestación anteriores que no se hayan indicado expresamente en los presentes Términos no tendrán efecto alguno. Cada Parte garantiza que no existe ninguna declaración, garantía, promesa, término, condición, obligación o manifestación que hayan utilizado como fundamento para suscribir estos Términos el cual no haya sido indicado expresamente en los Términos y que ninguna declaración, garantía, promesa, obligación, manifestación o cualquier otro término o condición se puede deducir de ellos tanto en virtud de algún uso o transcurso de la negociación o de cualquier otro modo (incluido, sujeto a la cláusula 8, por la legislación o la jurisprudencia) excepto que se indique expresamente lo contrario en estos Términos. Si una Parte ha otorgado cualquier declaración, garantía, promesa o manifestación, entonces (excepto si se ha establecido lo contrario en estos Términos) la Parte a quien se le ha otorgado renuncia a cualquier derecho o remedio que podría tener respecto a ello. Esta cláusula 20 no eximirá de la responsabilidad legal de las Partes por fraude o declaraciones fraudulentas, ocultación o cualquier derecho derivado de rescindir estos Términos.

21. MODIFICACIONES

Estos Términos no podrán modificarse ni ampliarse excepto por escrito y firmado por ambas Partes o en representación de ellas.

22. CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES

22.1 Cada parte cumplirá todas las leyes, legislación, códigos y reglamentos en relación con la Plataforma, incluidas las leyes contra el soborno y la corrupción, las Leyes de Protección de Datos y las leyes contra la evasión fiscal. La Plataforma puede estar sujeta a leyes y reglamentos de exportación de los Estados Unidos y otras jurisdicciones. Cada parte declara que no aparece mencionada en ninguna lista de personas denegadas (DPL) del gobierno de los Estados Unidos y que no es propiedad ni está controlada por ninguna persona del ámbito político. Usted está obligado a notificar a Sage HR si, durante el Plazo, su nombre entra en cualquier lista de personas denegadas del gobierno de Estados Unidos o si la empresa pasa a ser propiedad o estar controlada por una persona del ámbito político. En el caso de que ocurrieran estas circunstancias, Sage HR tendrá el derecho de rescindir los presentes Términos de inmediato notificándoselo por escrito. Usted no deberá permitir a los Usuarios acceder o usar la Plataforma de manera que incumplan las leyes y reglamentos de exportación de los Estados Unidos o en un Territorio Restringido. Los “Territorios Restringidos” son (i) Cuba, Irán, Corea del Norte, Siria y Crimea / Sebastopol, (ii) cualquier otro país o territorio que esté sujeto a sanciones por el Reino Unido, la Unión Europea o los Estados Unidos (iii) cualquier otro país o territorio que pase a estar sujeto a sanciones por el Reino Unido, la Unión Europea o los Estados Unidos después de la Fecha de Comienzo. Deberá tener y mantener durante el Plazo los procedimientos y controles apropiados para garantizar y poder demostrar su cumplimiento de la cláusula 22.1. Cada parte notificará de inmediato a la otra parte si ha incumplido, o si hay una base razonable para suponer que un tercero ha incumplido, esta sección. En el caso de que se incumpla esta cláusula 22.1, Sage HR tiene el derecho de rescindir los presentes Términos de inmediato notificándoselo por escrito.

22.2 Usted deberá ayudar en cualquier proceso de diligencia debida en el que podamos pedirle su participación ocasionalmente para garantizar el cumplimiento de los Términos y, en particular, esta cláusula 22. Nos deberá ofrecer colaboración, información y ayuda, dentro de lo razonable, en relación con nuestros procesos de diligencia debida para cualquier fin, incluido, entre otros, permitirnos determinar la propiedad e identificar los territorios en los cuales usted y cualquiera de sus Usuarios estén usando o accediendo a la Plataforma para cualquier fin. Si no coopera en cualquiera de estos procesos o no nos proporciona la información requerida se considerará un incumplimiento grave de estos Términos y tenemos el derecho de rescindir los Términos de inmediato notificándoselo por escrito.

23. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN APLICABLES

Los presentes Términos se regirán en todo caso y se interpretarán de conformidad con la legislación del territorio aplicable indicado a continuación (incluidas todas las controversias o reclamaciones no contractuales derivadas del objeto o la formación de estos Términos). Toda controversia o reclamación derivada de, o relacionada con, los presentes Términos (incluidas su aplicación o rescisión) estarán sujetas a la jurisdicción exclusiva del territorio aplicable indicado a continuación, y las Partes, por el presente documento, se someten irrevocablemente a dicha jurisdicción. El territorio aplicable se determina por el lugar donde está ubicado su negocio (no el de Sage HR). Si el territorio aplicable no se indica a continuación, su territorio aplicable se considerará automáticamente el Reino Unido.

Su territorio Ley aplicable Jurisdicción
Reino Unido Inglaterra y Gales Tribunales de Inglaterra y Gales
Canadá Ontario, Canadá Las Partes acuerdan resolver toda controversia relacionada con los presentes Términos mediante un arbitraje individual vinculante ante un árbitro y no emprenderá ni participará en ninguna demanda representativa. El arbitraje será administrado por JAMS de conformidad con sus Reglas y procedimientos de arbitraje integral y de conformidad con los procedimientos expeditivos de esas Reglas, y se celebrará en Toronto, Ontario. Toda impugnación del arbitraje se decidirá por el árbitro. La sentencia sobre el laudo arbitral puede ser dictada por cualquier tribunal competente. En el caso de que una parte solicite medidas cautelares de un tribunal, las partes convienen la competencia y jurisdicción exclusiva de los tribunales situados en Toronto, Ontario.
Estados Unidos Georgia, Estados Unidos Las Partes acuerdan resolver toda controversia relacionada con los presentes Términos mediante un arbitraje individual vinculante ante un árbitro y no emprenderá ni participará en ninguna demanda representativa. El arbitraje será administrado por JAMS de conformidad con sus Reglas y procedimientos de arbitraje integral y de conformidad con los procedimientos expeditivos de esas Reglas, y se celebrará en Atlanta, Georgia. Toda impugnación del arbitraje se decidirá por el árbitro. La sentencia sobre el laudo arbitral puede ser dictada por cualquier tribunal competente. En el caso de que una parte solicite medidas cautelares de un tribunal, las partes convienen la competencia y jurisdicción exclusiva de los tribunales federales y estatales situados en Atlanta, Georgia.
Sudáfrica Legislación sudafricana Los presentes Términos y toda controversia o reclamación derivada de, o en relación con, ellos o el objeto de estos o su formación (incluidas las controversias o reclamaciones no contractuales) se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de la República de Sudáfrica. Las partes acuerdan irrevocablemente que el Tribunal Supremo de la República de Sudáfrica tiene la competencia exclusiva para resolver toda controversia o reclamación derivada de, o en relación con, estos Términos.
España España "Los presentes Términos y toda controversia o reclamación derivada de, o en relación con, ellos o el objeto de estos o su formación (incluidas las controversias o reclamaciones no contractuales) se regirán e interpretarán de conformidad con la legislación española. Las partes acuerdan irrevocablemente que los tribunales de justicia de Madrid tienen la competencia exclusiva para resolver toda controversia o reclamación derivada de, o en relación con, estos Términos.
Para los Clientes cuyo territorio aplicable (tal y como se define anteriormente) es España, los presentes Términos se considerarán modificados como se especifica en el Apéndice 3."

APÉNDICE 1 – APÉNDICE RELATIVO A LA PROTECCIÓN DE DATOS

ASPECTOS GENERALES:

Este Apéndice 1 ( Apéndice relativo a la Protección de Datos ) establece las medidas que adoptarán las Partes para garantizar la protección y seguridad de los datos que usted comparte con nosotros o a los cuales nosotros accedemos para su tratamiento en su nombre en relación con los Términos de conformidad con las Leyes de Protección de Datos, salvo en la medida que se aplique el Apéndice 2.

1. DEFINICIONES E INTERPRETACIÓN

1.1 En el presente Apéndice 1, salvo que el contexto requiera lo contrario:

“Acuerdo” se refiere a los Términos entre usted y nosotros vinculados a este Apéndice 1. Cualquier palabra o conjunto de palabras definidas en los Términos y usadas en este Apéndice 1 que no se le hayan dado una definición nueva tienen el significado dado en los Términos;

“Datos Pertinentes” se refiere a todo el Contenido: (i) relativo a un interesado; y (ii) del cual usted ( el cliente ) es el responsable del tratamiento; y (iii) el cual nosotros trataremos en su nombre en relación con el Acuerdo, tal y como se describe más detalladamente en el Anexo 1 del Apéndice 1 ( Especificaciones sobre el tratamiento );

“Incidente de Seguridad” se refiere a una violación de la seguridad de los datos personales respecto a los Datos Pertinentes;

“Legislación Europea” se refiere a la legislación de la Unión Europea, a la legislación de los estados miembro o a la legislación de cualquier parte del Reino Unido;

“Leyes de Protección de Datos” se refiere a todas las leyes y reglamentos aplicables de la Unión Europea y del Reino Unido que rigen el uso o el tratamiento de datos personales, incluido el Reglamento general de protección de datos (UE) 2016/679 ( “RGPD” ) y cualquier otra ley nacional que implemente, complemente o reemplace el anterior; “normas corporativas vinculantes”, “responsable del tratamiento”, “interesado”, “datos personales”, “violación de la seguridad de los datos personales”, “tratamiento”, “encargado del tratamiento”, “seudonimización” y “autoridad de control” tienen el significado dado en las Leyes de Protección de Datos y el término “autoridad de control” se considerará que incluye la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido;

“Programa de Seguridad” tiene el significado dado en el párrafo 3.1.4 de este Apéndice 1;

“Su Responsabilidad sobre los Datos” se refiere a sus responsabilidades acerca de la protección de los datos en virtud de los Términos y este Apéndice 1, incluidas (entre otras):

  • sus relaciones contractuales con terceros, otros miembros de su grupo y sus otros encargados del tratamiento;

  • el cumplimiento del tratamiento por su parte (y el de otros miembros de su grupo, si los hubiese) en virtud de este Apéndice 1 y de los Términos como responsable del tratamiento;

  • el cumplimiento de su negocio con las Leyes de Protección de Datos aplicables;

  • el cumplimiento de las transferencias de los datos personales dentro de su grupo (si las hubiese);

  • el cumplimiento de sus transferencias (si las hubiese) de los datos personales a encargados del tratamiento u otros proveedores;

  • el cumplimiento de su tratamiento de los Datos Pertinentes como responsable del tratamiento;

  • el cumplimiento de su gestión de, y atención a, las solicitudes de los interesados de conformidad con las Leyes de Protección de Datos aplicables, independientemente de la ayuda que le podamos proveer; y

  • el cumplimiento de su uso remoto de nuestros sistemas desde terceros países u organizaciones internacionales (si lo hubiese),

y el cumplimiento de cualquier otra obligación como responsable del tratamiento de conformidad con las Leyes de Protección de Datos aplicables.

“Subencargado del Tratamiento” se refiere a otro encargado del tratamiento de los Datos Pertinentes asociados con nosotros; y

“Transferencia Internacional” se refiere a la transferencia de los Datos Pertinentes desde la Unión Europea o el Reino Unido a un país tercero u organización internacional;

2. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERTINENTES

2.1 Las partes reconocen que, a los efectos del Acuerdo, usted es el responsable del tratamiento y nosotros somos el encargado del tratamiento de los Datos Pertinentes. Los detalles sobre el tratamiento de los Datos Pertinentes que debemos llevar a cabo respecto a usted están establecidos en el Anexo 1 de este Apéndice 1 ( Especificaciones sobre el tratamiento ), los cuales usted confirma que ha revisado y dado por correctos o ha modificado según ha sido necesario para reflejar el tratamiento de los Datos Pertinentes en virtud del Acuerdo. Para cambiar el Anexo 1 de este Apéndice 1 ( Especificaciones sobre el tratamiento ), por favor, comuníquenoslo por correo electrónico a [email protected] Nos reservamos el derecho de oponernos a cualquier modificación que consideremos incorrecta. Si modifica el Anexo 1 de este Apéndice 1 (Especificaciones sobre el tratamiento), es su responsabilidad proporcionárnoslo y acordar los cambios con nosotros antes de suscribir el Acuerdo. Las partes podrán actualizar el Anexo 1 de este Apéndice 1 (Especificaciones sobre el tratamiento) durante el Plazo, de conformidad con lo previsto en el Acuerdo o por mutuo acuerdo por escrito, a fin de reflejar los cambios en el tratamiento o por otros motivos. Cada versión actualizada deberá formar parte de este Apéndice 1.

2.2 Usted garantiza y declara que:

2.2.1 cumplirá, y garantizará que sus instrucciones para el tratamiento de los Datos Pertinentes cumplirán, las Leyes de Protección de Datos;

2.2.2 está autorizado por los interesados pertinentes a, o le han permitido de otro modo y de conformidad con las Leyes de Protección de Datos, revelarnos los Datos Pertinentes;

2.2.3 obtendrá, cuando sea necesario y de conformidad con lo previsto en las Leyes de Protección de Datos, todos los consentimientos y derechos necesarios y enviará toda la información y notificaciones necesarias a los interesados para que:

  • (i) usted pueda revelarnos los Datos Pertinentes; y

  • (ii) nosotros podamos procesar los Datos Pertinentes a los efectos establecidos en los Términos y en este Apéndice 1 y de conformidad con lo previsto en Leyes de Protección de Datos; y

2.2.4 las instrucciones que nos dé a nosotros o a cualquier Subencargado del Tratamiento de los Datos Pertinentes no hará que nosotros o cualquier Subencargado incumplamos las Leyes de Protección de Datos.

2.3 Usted reconoce y acepta que la Legislación Europea podrá exigirnos o permitirnos divulgar a terceros ciertos datos personales u otra información relacionada con usted, la Plataforma o el Acuerdo. Asimismo, la Legislación Europea podrá exigirnos tratar los Datos Pertinentes de manera distinta a la establecida en sus instrucciones documentadas en virtud del párrafo 3.1.1. Si esto ocurriera, le informaríamos sobre dichos requisitos legales antes del tratamiento, salvo que el requisito legal o la legislación nos lo prohíba por razones importantes de interés público. En los casos en que se nos prohíba informarle sobre dicho requisito legal, o en los casos donde seamos sujeto de un requisito legal en curso sobre el tratamiento, usted nos da su autorización y consentimiento generales para llevar a cabo dicho tratamiento sin su autorización o consentimiento específicos. Para que quede claro, su autorización o consentimiento es en calidad de cliente profesional; no es su consentimiento como persona física en virtud del RGPD.

2.4 En los casos donde le ayudemos con el cumplimiento de los requisitos de protección de datos o en otros casos donde le ayudemos de conformidad con este Apéndice 1, nos reservamos el derecho de cobrarle según nuestros precios estándar aplicables. Además, usted será quien se encargue de los costes de contratar a un auditor tercero que usted desee para llevar a cabo una auditoría de conformidad con este Apéndice 1. Nos reembolsará todos los costes y obligaciones adicionales derivados de un incumplimiento o retraso en el cumplimiento por su parte de sus obligaciones en virtud de este Apéndice 1. Nada de lo contenido en este párrafo 2.4 afectará a nuestro derecho de cobrarle en virtud de los Términos.

3. NUESTRAS OBLIGACIONES

3.1 Nosotros:

3.1.1 Instrucciones Legales: salvo lo indicado en el párrafo 2.3 y en el párrafo 5.1.5, trataremos los Datos Pertinentes únicamente de conformidad con lo previsto en sus instrucciones documentadas incluido lo relativo a las Transferencia Internacionales; por el presente documento usted nos da instrucciones de tratar los Datos Pertinentes a fin de poder ofrecer la Plataforma de conformidad con lo previsto en el Acuerdo; nada de lo contenido en este párrafo 3.1.1 le permitirá modificar sus obligaciones o instrucciones establecidas en el Acuerdo sin nuestro acuerdo previo por escrito; si consideramos, de forma razonable, que cualquiera de sus instrucciones podría hacer que nosotros o cualquier Subencargado incumplamos las Leyes de Protección de Datos o cualquier otra disposición del Acuerdo, tenemos el derecho de no realizar dicho tratamiento y no incumpliremos el Acuerdo o no tendremos ningún otro tipo de responsabilidad legal ante usted en relación a nuestro incumplimiento de realizar, o el retraso en realizar, dicho tratamiento;

3.1.2 Seguridad del tratamiento: implementaremos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos derivados del tratamiento (sobre todo en lo que se refiere a la destrucción accidental o ilícita, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso a los Datos Pertinentes), teniendo en cuenta la tecnología, los costes de implementación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento de los Datos Pertinentes, así como el riesgo de gravedad y probabilidad variable que entraña para los derechos y libertades de los interesados, e incluyendo, cuando y donde sea apropiado, medidas para garantizar:

(a) la seudonimización o cifrado de los Datos Pertinentes;

(b) la capacidad para garantizar de manera ininterrumpida la confidencialidad, integridad, disponibilidad y fiabilidad de los sistemas y servicios del tratamiento (incluidos, entre otros, la Plataforma);

(c) la capacidad para restaurar la disponibilidad de, y el acceso a, los Datos Pertinentes de manera oportuna en el caso de un incidente físico o técnico; y

(d) un proceso para revisar, analizar y evaluar la efectividad de las medidas técnicas y organizativas a fin de garantizar la seguridad del tratamiento;

3.1.3 tomaremos medidas para garantizar que toda persona física que actúe bajo nuestra autoridad y que tenga acceso a los Datos Pertinentes los trate únicamente siguiendo nuestras instrucciones, excepto si es obligada a hacer lo contrario por la Legislación Europea; y

3.1.4 implementaremos, mantendremos y aplicaremos un programa de gestión de la seguridad de la información ( “Programa de Seguridad” ) que se ajuste a las prácticas reconocidas de la industria. El Programa de Seguridad debe tener medidas de protección, políticas y controles de carácter administrativo, físico, técnico y organizativo adecuados en las siguientes áreas:

  • Políticas de seguridad de la información.

  • Organización de la seguridad de la información.

  • Seguridad de los recursos humanos.

  • Gestión de los activos.

  • Control de acceso.

  • Cifrado.

  • Seguridad física y ambiental.

  • Seguridad de las operaciones.

  • Seguridad de las comunicaciones.

  • Adquisición, desarrollo y mantenimiento de sistemas.

  • Relaciones con los proveedores.

  • Gestión de incidentes en la seguridad de la información.

  • Aspectos de seguridad de la información de la gestión de continuidad del negocio.

  • Cumplimiento legislativo, normativo y contractual;

3.1.5 Asistencia para el Cumplimiento: teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento, le ayudaremos mediante medidas técnicas y organizativas apropiadas, en la medida de lo posible, en el cumplimiento de su obligación de responder a las peticiones de los interesados que estén ejerciendo sus derechos en virtud de las Leyes de Protección de Datos; por favor, tenga en cuenta que cuando le asistimos para responder a dichas peticiones, incluida la provisión de herramientas o de informes de la Plataforma para ayudarle en sus investigaciones, no formulamos garantía o declaración alguna respecto al cumplimiento de la naturaleza o alcance de la investigación con las Leyes de Protección de Datos aplicables, ni tampoco garantizamos ni declaramos la precisión o la integridad de los resultados derivados de nuestra ayuda; es su responsabilidad, y no la nuestra, la de determinar la naturaleza y el alcance de la investigación, validar los resultados y garantizar que su respuesta al interesado cumpla, en todo caso, las Leyes de Protección de Datos aplicables, como se menciona en el párrafo 7;

3.1.6 le asistiremos, proporcionándole la información necesaria que esté en nuestra posesión, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones provistas en las Leyes de Protección de Datos respecto a la seguridad del tratamiento, notificación de un Incidente de Seguridad a una autoridad de control, comunicación de un Incidente de Seguridad al interesado, evaluaciones del impacto sobre la protección de datos y consulta previa, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información a nuestra disposición;

3.1.7 le informaremos sin demora en el momento de percatarnos de un Incidente de Seguridad;

3.1.8 Obligaciones de confidencialidad de los empleados: garantizaremos que nuestros empleados autorizados para tratar los Datos Pertinentes se han comprometido a cumplir la confidencialidad o han contraído una obligación legal de confidencialidad apropiada; y

3.1.9 Eliminación o devolución de los Datos Pertinentes: a su discreción (que deberá usted ejercer mediante una notificación por escrito) eliminaremos o le devolveremos (según lo proviso en el Acuerdo) todos los Datos Pertinentes relacionados con el tratamiento después de finalizar la provisión de la Plataforma, y (en el caso de devolverlos), borraremos las copias de los Datos Pertinentes salvo si la Legislación Europea nos exige almacenar los Datos Pertinentes; sin embargo, tendremos el derecho de conservar los Datos Pertinentes que: (a) hemos de guardar para cumplir con la legislación aplicable; (b) se nos exige guardar a efectos contables, fiscales, legales, normativos, de seguros o de registro; o (c) sean necesarios para investigar y solucionar problemas de seguridad o rendimiento, y este Apéndice 1 continuará aplicándose a los Datos Pertinentes almacenados; sin perjuicio de las disposiciones que establezcan lo contrario en los Términos, tendremos el derecho de eliminar los Datos Pertinentes de conformidad con lo previsto en nuestras políticas estándares de limpieza de datos; respecto a los Datos Pertinentes que hemos archivado o de los que hemos realizado una copia de seguridad, usted nos da instrucciones de conservar dichos Datos Pertinentes archivados o copiados según el periodo típico durante el cual dichos Datos Pertinentes se mantienen archivados o como copia de seguridad por nosotros en relación con la Plataforma.

4. USO DE SUBENCARGADOS

4.1 Sin perjuicio de las disposiciones en los Términos relacionadas con la subcontratación, por el presente documento nos da su autorización escrita general para contratar a Subencargados para tratar los Datos Pertinentes. En los casos de que el Subencargado esté en un tercero país, por el presente documento nos da instrucciones para realizar una Transferencia Internacional en virtud del párrafo 5.

4.2 Nosotros debemos respetar las condiciones que se hacen referencia en el Artículo 28(2) del RGPD sobre recurrir a un Subencargado.

4.3 Si recurrimos a un Subencargado, redactaremos un contrato entre nosotros y el Subencargado que específique las actividades de tratamiento del Subencargado e imponga al Subencargado términos sustancialmente similares adecuados al subtratamiento que asumirá. Si el Subencargado incumple sus obligaciones de protección de datos, seguiremos siendo los responsables ante usted del cumplimiento de las obligaciones del Subencargado.

5. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES A TERCEROS PAÍSES u organizaciones INTERNAcIONALes

5.1 Solo realizaremos una Transferencia Internacional a un destinatario si:

5.1.1 está basada en una decisión de adecuación realizada en virtud de las Leyes de Protección de Datos;

5.1.2 está basada en garantías adecuadas existentes, y usted firma cualquier documento (incluidos los acuerdos de transferencia de datos) relacionado con dicha Transferencia Internacional que nosotros le solicitaremos que firme ocasionalmente para tal fin;

5.1.3 está basada en normas corporativas vinculantes aprobadas por una autoridad de control competente; o

5.1.4 está basada en una excepción aplicable de las Leyes de Protección de Datos la cual en cada caso se aplica a la Transferencia Internacional en cuestión; o

5.1.5 se nos exige hacer una Transferencia Internacional para cumplir la Legislación Europea, en cuyo caso le notificaremos de dicho requisito legal antes de la Transferencia Internacional salvo que la Legislación Europea nos lo prohíba por razones importantes de interés público. En los casos en que se nos prohíba informarle sobre dicho requisito legal, o en los casos donde seamos sujeto de un requisito legal en curso sobre una transferencia, usted (un cliente profesional) nos da su autorización y consentimiento generales para llevar a cabo dicha transferencia sin su autorización o consentimiento específicos.

5.2 Usted reconoce y acepta que será el responsable, y que nosotros no seremos los responsables, del cumplimiento de toda Transferencia Internacional que ocurra cuando sus Usuarios accedan a la Plataforma mediate un navegador de un tercero país o una organización internacional, como se menciona en el párrafo 7.

6. DERECHO A auditoría

6.1 Si su petición es razonable y sujeto a que usted (y el auditor tercero) firme un acuerdo de confidencialidad apropiado, nosotros deberemos:

6.1.1 poner a su disposición la información necesaria, dentro de lo razonable, para demostrar el cumplimiento de las obligaciones de los acuerdos del encargado del tratamiento estipuladas en las Leyes de Protección de Datos; y

6.1.2 sujeto a los párrafos 6.3 y 6.4 más adelante, permitirle (o a cualquier auditor tercero profesional independiente propuesto por usted y aceptado por nosotros, actuando de forma razonable cada uno de nosotros) realizar una auditoría, incluida la inspección de nuestro tratamiento de los Datos Pertinentes de conformidad con el Acuerdo, y colaborar en la auditoría, salvo que usted acepta que nada de lo contenido en este párrafo 6.1 nos exigirá actuar de manera que incurramos en una violación de cualquier obligación de confidencialidad respecto a un tercero.

6.2 En relación con el párrafo 6.1, deberemos informarle inmediatamente por escrito, pero sin obligación alguna de monitorizar o indagar la legalidad de sus instrucciones o de proporcionar consejo legal si, en nuestra opinión, seguir una instrucción dada por usted provocaría una violación de las Leyes de Protección de Datos aplicables.

6.3 En los casos que encarguemos un informe o informes de auditoría, los cuales pondremos a su disposición, usted acepta que solo podrá proceder con su propia auditoría o inspección si, actuando de buena fe, está insatisfecho, dentro de lo razonable, con el informe o informes de auditoría, y que su propia auditoría o inspección estarán sujetas a nuestros derechos en el párrafo 2.4. Usted deberá coordinarse con nosotros en cuanto al momento y alcance de toda auditoría o inspección y abstenerse de cualquier acto u omisión que pueda llevar al deterioro, sobrecarga o indisponibilidad de la Plataforma. El alcance de su auditoría deberá excluir los datos o Contenido de otros clientes. Toda herramienta de análisis, rastreo o escaneo utilizada en nuestra infraestructura deberá ser aprobada previamente por nosotros. Usted no deberá (y tendrá que ordenar a todo auditor tercero a no) incluir en su informe de auditoría cualquier información de carácter confidencial que podría usar un tercero en detrimento de la seguridad de la Plataforma (incluidos, entre otros, detalles de vulnerabilidades). Deberá dar instrucciones al auditor tercero a que nos dé la oportunidad, dentro de lo razonable, de revisar el informe antes de que lo reciba usted en su forma definitiva y permitirnos comunicarnos con el auditor para resolver cualquier pregunta o cuestión de hecho. Usted y el auditor deberán mantener de manera confidencial los resultados y conclusiones de toda auditoría y divulgarlos a terceros solo en la medida de lo permitido por la ley.

6.4 En relación con todo Subencargado que colabore con nosotros de conformidad con el párrafo 4 o cualquier centro de datos utilizado por nosotros, usted reconoce y acepta que es suficiente, a efectos de satisfacer los requisitos del párrafo 6.1, que nosotros tengamos el derecho de auditar o inspeccionar en su nombre a dichos Subencargados y centros de datos o sus informes de auditoría disponibles, sujeto a restricciones dentro de los razonable.

7. SUS OBLIGACIONES

7.1 Usted deberá cumplir Su Responsabilidad sobre los Datos. De ningún modo somos los responsables de Su Responsabilidad sobre los Datos.

8. SAGE HR como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

8.1 Trataremos los datos personales como responsable del tratamiento en virtud de los Términos y de este Apéndice 1, por ejemplo, en la gestión de nuestra relación con usted, o en nuestra utilización de los Datos de Uso en virtud del párrafo 9, entre otros. Por favor, consulte el aviso de privacidad en nuestra página web para más detalles. Los párrafos 2.1 (y el Anexo 1 de este Apéndice 1 [Especificaciones sobre el tratamiento]) y los párrafos del 3 al 6 (ambos inclusive) de este Apéndice 1 no se aplicarán a los datos personales sobre los cuales somos responsable del tratamiento.

9. corresponsables del tratamiento

9.1 A Fecha de Comienzo de los Términos, las partes no se consideran a ellas mismas como corresponsables del tratamiento (esto es, cuando dos o más responsables determinan conjuntamente los objetivos y los medios del tratamiento de los Datos Pertinentes) a efectos de las actividades de tratamiento referidas en este Apéndice 1.

9.2 En el caso y en la medida en que las partes determinen más adelante que su acuerdo ha pasado a ser a uno de corresponsables del tratamiento de los Datos Pertinentes, estas deberán cumplir los requisitos establecidos en el artículo 26 del RGPD.

ANEXO 1 - Especificaciones sobre el tratamiento

Objeto y duración del tratamiento de los Datos Pertinentes:

Objeto: la provisión de la Plataforma y todo Servicio Profesional en virtud de los Términos.

Duración: el plazo del acuerdo según haya sido establecido en los Términos, incluidos los periodos transicionales de entrada y salida y los periodos de almacenamiento de datos archivados o copias de seguridad mencionados en el párrafo 3.1.9 de este Apéndice 1.

Naturaleza y finalidad del tratamiento de los Datos Pertinentes:

Todas y cada una de las siguientes operaciones de tratamiento a efectos de proporcionar la Plataforma a la cual se ha suscrito; el uso por su parte de cualquier requisito de la Plataforma; todo Servicio Profesional en virtud de los presentes Términos; los requisitos establecidos en los Términos; y las peticiones de terceros u otros eventos ajenos (los “Propósitos” ):

  • Recogida

  • Registro

  • Organización

  • Estructuración

  • Almacenamiento

  • Adaptación o modificación

  • Extracción

  • Consulta

  • Uso

  • Comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso

  • Cotejo o interconexión

  • Restricción

  • Eliminación o destrucción

  • Otros: ...........................................

Tipo de Datos Pertinentes (incluida cualquier categoría especial de Datos Pertinentes u otros datos de carácter confidencial):

Todos y cada uno de los siguientes dependiendo de los Propósitos:

  • Datos personales (toda información que identifique al interesado y sus características personales, por ej., nombre, dirección, datos de contacto, edad, sexo, fecha de nacimiento, descripción física y todo código identificador emitido por un organismo público, por ej., número del documento de identidad o número de la seguridad social).
  • Datos sobre estudios y formación (toda información relacionada con los estudios y la formación profesional del interesado por ej., expedientes académicos, calificaciones, habilidades, expedientes de formación, competencias profesionales, y expedientes de estudiante).
  • Familia, estilo de vida y circunstancias sociales (toda información relacionada con la familia del titular de los datos o el estilo de vida o las circunstancias sociales del interesado por ej., cónyuge o pareja actual e historial conyugal, detalles sobre los familiares u otros miembros de la unidad familiar, hábitos, vivienda, detalles sobre viajes, actividades de ocio y pertenencia a organizaciones benéficas o de voluntariado).
  • Datos de trabajo (toda información relacionada con la vida profesional del interesado por ej., empleo e historial profesional, detalles de contratación y finalización, registros de asistencia, historial médico y de seguridad, evaluaciones de desempeño, registros de formación y registros sobre seguridad e información sobre la pensión).
  • Datos financieros (toda información relacionada con asuntos económicos del interesado por ej., ingresos, salario, activos e inversiones, pagos, solvencia, préstamos, prestaciones, subvenciones, detalles de seguros e información sobre la pensión).
  • Bienes y servicios proporcionados (toda información relacionada con los bienes y servicios que han sido proporcionados por ej., bienes o servicios suministrados, licencias emitidas, acuerdos y contratos).
  • Categorías especiales de datos personales (origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, o pertenencia a sindicatos, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos con el único fin de identificar al interesado, datos relacionados con la salud o datos relacionados con la vida sexual u orientación sexual del interesado).
  • Antecedentes penales (condenas o delitos penales o medidas relacionadas con la seguridad incluidos los datos personales relacionados con: (a) la supuesta comisión de hechos delictivos por el individuo (b) el proceso judicial de un delito cometido o supuestamente cometido por el individuo o la resolución de dicho proceso, incluida la sentencia).
  • Otros: ...........................................

Categorías de los interesados:

Todos y cada uno de los siguientes dependiendo de los Propósitos:

  • Su personal incluidos voluntarios, agentes y trabajadores temporales.

  • Sus clientes (los cuales son personas físicas o empresas unipersonales).

  • Sus proveedores (empresas unipersonales).

  • Las personas de contacto de entidades corporativas relacionadas con usted (por ej., de proveedores o clientes, donde el proveedor no es una empresa unipersonal o el cliente no es una persona física).

  • Sus miembros o patrocinadores (por ej., accionistas).

  • Sus reclamantes, corresponsales y consultantes.

  • Los familiares, tutores y asociados (de interesados) de sus empleados.

  • Sus asesores, consultores y otros expertos profesionales o apoderados (personas físicas o empresas unipersonales).

  • Sus socios o revendedores (personas físicas o empresas unipersonales).

  • Sus donantes y colaboradores (personas físicas o empresas unipersonales).

  • Estudiantes, si el usuario los incluye en la plataforma.

  • Delincuentes y presuntos delincuentes, si el usuario los incluye en la plataforma.

  • Sus arrendadores y arrendatarios.

  • Usuarios de la Plataforma no incluidos en los puntos anteriores.

  • Otros: ...........................................

Derechos y obligaciones del responsable del tratamiento:

Las obligaciones contenidas en el párrafo 2.2 y en el párrafo 7.

El derecho de hacernos cumplir los términos del tratamiento de datos en los párrafos 3, 4, 5 y 6 a nosotros como su encargado del tratamiento.

APÉNDICE 3 – modificaciones específicas para clientes DE ESPAÑA

1. En la introducción de estos Términos, la siguiente disposición:

Es posible que actualicemos los Términos en cualquier momento. Podrá acceder a la versión más reciente en la página de términos y condiciones de nuestro sitio web en la siguiente dirección: https://sage.hr/terms-and-conditions. Haremos todo lo que esté en nuestra mano para comunicarle cualquier cambio mediante notificaciones en la Plataforma o mediante correos electrónicos a su contacto de facturación, pero dependerá de usted el revisar periódicamente, leer, entender y aceptar la versión más reciente de los Términos, pues consideraremos que ha aceptado todas las actualizaciones si sigue accediendo a la Plataforma.

Se considerará redactada de la siguiente forma:

Es posible que actualicemos los Términos en cualquier momento. Podrá acceder a la versión más reciente en la página de términos y condiciones de nuestro sitio web en la siguiente dirección: https://sage.hr/terms-and-conditions. Haremos todo lo que esté en nuestra mano para comunicarle cualquier cambio mediante notificaciones en la Plataforma o mediante correos electrónicos a su contacto de facturación, pero dependerá de usted el revisar periódicamente, leer, entender y aceptar la versión más reciente de los Términos, pues consideraremos que ha aceptado todas las actualizaciones si sigue accediendo a la Plataforma. En el caso de que rechace cualquier modificación de estos Términos, deberá comunicarnos dicha circunstancia y los anteriores Términos se aplicarán a usted durante el tiempo restante de su periodo de suscripción (Plazo) y podrá finalizar su suscripción en la fecha de renovación.

2. En la Cláusula 9, la siguiente disposición:

9.3.3 si se convierte en sujeto de una demanda de disolución por quiebra u otro procedimiento de insolvencia (según lo estipulado en la Sección 123 de la Ley de Insolvencia de 1986 [Insolvency Act 1986]), bancarrota, liquidación o cesión en favor de los acreedores;

Se considerará redactada de la siguiente forma:

9.3.3 si se convierte en sujeto de una demanda de disolución por quiebra u otro procedimiento de insolvencia (según lo estipulado en la Ley Concursal 1/2020), bancarrota, liquidación o cesión en favor de los acreedores y si incumple el pago de cualquier cantidad debida a nosotros;

3. En la Cláusula 17, la siguiente disposición:

Ninguna disposición en estos Términos tiene por objeto conferir un beneficio a, o ser exigible por, ninguna persona que no sea una de las Partes de estos Términos. Los Términos no crean ningún derecho exigible por ninguna persona que no sea una de las Partes de estos conforme la Ley General de Contratación y Protección de los derechos de Terceros de 1999 (Contracts [Rights of Third Parties] Act 1999.

Se considerará redactada de la siguiente forma:

Ninguna disposición en estos Términos tiene por objeto conferir un beneficio a, o ser exigible por, ninguna persona que no sea una de las Partes de estos Términos. Los Términos no crean ningún derecho exigible por ninguna persona que no sea una de las Partes de estos conforme el Código Civil.

Comienza tu prueba gratuita ahora

Fácil configuración
Prueba gratuita de 14 días
Cancelar en cualquier momento

Socio de confianza para recursos humanos

Logotipos de premios que ha recibido Sage HR