Tous basés sur un intérêt mutuel

La coopération entre Sage HR et Deloitte Lettonie a commencé il y a plus d'un an, lorsque Deloitte Lettonie a créé une nouvelle ligne de services aux entreprises, spécialisée dans la fourniture de services comptables externalisés avec des solutions innovantes. C'était aussi une période de recherche de nouvelles solutions pour automatiser la comptabilité et les processus internes des clients. L'une des solutions de ce type, dans le cadre d'un achat spécifique, un partenaire dans le domaine de la gestion du personnel a été recherché, capable d'assurer une fonction de libre-service pour les salariés de l'entreprise (l'interface logicielle devait être conviviale pour les utilisateurs, elle doit être comprise par tout utilisateur sans formation spécifique).

Un certain nombre d'applications de gestion du personnel (logiciels) ont été initialement examinées, mais au cours des négociations, Sage HR a été jugée la plus appropriée. En sa faveur, son approche flexible des différentes améliorations (excellents retours des clients existants, expérience internationale) ainsi que l'emplacement de l'équipe d'assistance en Lettonie, ce qui garantit une communication plus facile.

Ne pas éviter l'intégration de données

De nombreuses entreprises peuvent également utiliser des applications similaires, mais le problème est qu'elles ne savent pas comment intégrer le système dans les processus internes de l'entreprise et s'assurer que les données collectées sont automatiquement intégrées dans le système comptable. Les données doivent encore être saisies manuellement dans le système comptable. Grâce à sa solution API, le logiciel de gestion du personnel Sage HR est capable de converser avec pratiquement n'importe quel autre système logiciel qui dispose également d'une solution API. Cependant, Deloitte Lettonie sait comment intégrer des systèmes avec différents outils, améliorant ainsi considérablement les processus.

Avantages de la solution cloud

L'offre de services de Sage HR est une solution basée sur le cloud et non un logiciel installé sur des serveurs d'entreprise. L'un des avantages est les mises à jour gratuites qui sont automatiquement disponibles pour tous les clients à la fois. Le prix du service est calculé chaque mois de manière dynamique en fonction du nombre d'employés de l'entreprise qui utilisent Sage HR. Les applications mobiles iOS et Android pour smartphones de Sage HR constituent également une valeur ajoutée particulière que de nombreux concurrents n'offrent pas. Ainsi, vous n'avez plus à travailler sur papier, car toutes les données que vous saisissez, par exemple. les absences des employés sont automatiquement saisies dans le système comptable.

Le logiciel Sage HR offre également des fonctionnalités spéciales telles que l'évaluation à 360 degrés des employés, la gestion des dépenses, les feuilles de temps et l'intégration ainsi que le débarquement, ce qui signifie divers processus liés à l'embauche et au licenciement. De nombreuses étapes manuelles sont éliminées et l'entreprise peut gagner du temps et se concentrer sur son activité, afin d'être plus efficace et compétitive sur le marché. Les frais administratifs, tels que les reçus pour les déjeuners d'affaires, sont faciles à photographier à l'aide d'un téléphone portable et à télécharger à l'aide de l'application mobile Sage HR. L'élément de coût sera automatiquement envoyé au gestionnaire direct pour approbation. Il est également facile de réaliser une évaluation des employés en déplacement ou à l'extérieur du pays.

Les spécialistes doivent savoir travailler avec des solutions technologiques

Les solutions numériques proposées sur le marché aujourd'hui sont davantage conçues pour les moyennes et grandes entreprises, car leur mise en œuvre est assez longue, coûteuse et nécessite des connaissances et des compétences particulières. Je suis convaincu qu'avec le temps, le rôle du comptable passera d'un simple enregistreur de données à une personne capable de gérer les dernières solutions technologiques, ou au moins de suivre, contrôler le flux de données, d'informations et de documents. Actuellement, il y a encore un très grand nombre de comptables qui effectuent un travail manuel, mais dans les années à venir, il y aura probablement une demande de comptables capables de travailler avec les dernières solutions technologiques, automatisant ainsi les processus de l'entreprise.

La coopération doit toujours être soigneusement envisagée

La coopération à la fois d'une grande entreprise et de ses nouveaux partenaires doit être soigneusement envisagée. Pour la petite entreprise (surtout s'il s'agit d'une entreprise nouvellement créée), la coopération avec de grandes entreprises bien connues est attrayante, mais les plus récentes doivent travailler dur pour répondre à toutes les demandes des grandes entreprises. Répondre à leurs demandes peut nécessiter des investissements importants, ce qui peut parfois décourager les petites entreprises de collaborer avec les grands acteurs du marché. De leur côté, les grandes entreprises peuvent être menacées par la stabilité et la fiabilité du plus petit partenaire, mais la petite entreprise peut compenser par sa flexibilité, sa capacité à répondre aux besoins du client et sa volonté de faire de plus grandes concessions contractuelles que les acteurs déjà reconnus sur le marché. Leur politique tarifaire a également tendance à être plus flexible.

Une main lave l'autre

La collaboration avec une start-up est un modèle viable dans l'économie lettone, car elle se transforme en un partenariat stable à mesure que la jeune entreprise évolue. Nous avons besoin les uns des autres, nous nous entraidons et nous nous faisons progresser les uns les autres. Sage HR, jusqu'à récemment considérée comme une start-up, a établi une relation avec un partenaire commercial de bonne réputation et une équipe de professionnels capables d'interpréter les exigences du client et légales, améliorant ainsi son système. À notre tour, nous trouvons utile la flexibilité de Sage RH et leurs compétences que nous ne possédons pas, et qui aident à vendre des services comptables, offrant des solutions intéressantes et innovantes.

Chaque entreprise a des clients pour lesquels les services de l'autre entreprise sont utiles. Ceux qui utilisent des solutions de gestion du personnel peuvent avoir besoin de services de paie et vice-versa.

La coopération avec Sage HR était mutuellement avantageuse, car Sage HR, en plus des registres d'absence des employés, a développé des feuilles de temps et, en collaboration et en communication avec le client, a également amélioré le système du client en l'ajustant aux exigences légales et fiscales, ainsi qu'aux besoins de tous les jours. En travaillant ensemble, nous avons acquis de l'expérience et amélioré le produit afin qu'il puisse être utilisé par d'autres clients.