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Roberts Šlegelmilhs
Head of Accounting Solution

Les applications mobiles iOS et Android pour smartphone de Sage HR, que de nombreux concurrents n'offrent pas, constituent également une valeur ajoutée particulière

Roberts Šlegelmilhs, chef des solutions comptables chez Deloitte Lettonie, a beaucoup réfléchi à la coopération des grandes entreprises avec les entreprises relativement petites. Cela se reflète dans l'histoire de son expérience avec Sage HR.

Deloitte fournit des services d'audit, fiscaux, juridiques, de conseil et financiers à des clients publics et privés, couvrant un large éventail de secteurs, et dans le monde, elle s'est avérée être la troisième marque la plus forte. En Lettonie, Deloitte est présent depuis 25 ans, rassemblant actuellement plus de 160 spécialistes dans leurs domaines pour fournir les meilleures solutions d'affaires aux clients, y compris les options innovantes offertes par Sage HR dans la gestion du personnel.


Tous basés sur un intérêt mutuel

La coopération entre Sage HR et Deloitte Lettonie a commencé il y a plus d'un an, lorsque Deloitte Lettonie a créé une nouvelle ligne de services aux entreprises, spécialisée dans la fourniture de services comptables externalisés avec des solutions innovantes. C'était aussi une période de recherche de nouvelles solutions pour automatiser la comptabilité et les processus internes des clients. L'une des solutions de ce type, dans le cadre d'un achat spécifique, un partenaire dans le domaine de la gestion du personnel a été recherché, capable d'assurer une fonction de libre-service pour les salariés de l'entreprise (l'interface logicielle devait être conviviale pour les utilisateurs, elle doit être comprise par tout utilisateur sans formation spécifique).

Un certain nombre d'applications de gestion du personnel (logiciels) ont été initialement examinées, mais au cours des négociations, Sage HR a été jugée la plus appropriée. En sa faveur, son approche flexible des différentes améliorations (excellents retours des clients existants, expérience internationale) ainsi que l'emplacement de l'équipe d'assistance en Lettonie, ce qui garantit une communication plus facile.

Ne pas éviter l'intégration de données

De nombreuses entreprises peuvent également utiliser des applications similaires, mais le problème est qu'elles ne savent pas comment intégrer le système dans les processus internes de l'entreprise et s'assurer que les données collectées sont automatiquement intégrées dans le système comptable. Les données doivent encore être saisies manuellement dans le système comptable. Grâce à sa solution API, le logiciel de gestion du personnel Sage HR est capable de converser avec pratiquement n'importe quel autre système logiciel qui dispose également d'une solution API. Cependant, Deloitte Lettonie sait comment intégrer des systèmes avec différents outils, améliorant ainsi considérablement les processus.

Avantages de la solution cloud

L'offre de services de Sage HR est une solution basée sur le cloud et non un logiciel installé sur des serveurs d'entreprise. L'un des avantages est les mises à jour gratuites qui sont automatiquement disponibles pour tous les clients à la fois. Le prix du service est calculé chaque mois de manière dynamique en fonction du nombre d'employés de l'entreprise qui utilisent Sage HR. Les applications mobiles iOS et Android pour smartphones de Sage HR constituent également une valeur ajoutée particulière que de nombreux concurrents n'offrent pas. Ainsi, vous n'avez plus à travailler sur papier, car toutes les données que vous saisissez, par exemple. les absences des employés sont automatiquement saisies dans le système comptable.

Le logiciel Sage HR offre également des fonctionnalités spéciales telles que l'évaluation à 360 degrés des employés, la gestion des dépenses, les feuilles de temps et l'intégration ainsi que le débarquement, ce qui signifie divers processus liés à l'embauche et au licenciement. De nombreuses étapes manuelles sont éliminées et l'entreprise peut gagner du temps et se concentrer sur son activité, afin d'être plus efficace et compétitive sur le marché. Les frais administratifs, tels que les reçus pour les déjeuners d'affaires, sont faciles à photographier à l'aide d'un téléphone portable et à télécharger à l'aide de l'application mobile Sage HR. L'élément de coût sera automatiquement envoyé au gestionnaire direct pour approbation. Il est également facile de réaliser une évaluation des employés en déplacement ou à l'extérieur du pays.

Les spécialistes doivent savoir travailler avec des solutions technologiques

Les solutions numériques proposées sur le marché aujourd'hui sont davantage conçues pour les moyennes et grandes entreprises, car leur mise en œuvre est assez longue, coûteuse et nécessite des connaissances et des compétences particulières. Je suis convaincu qu'avec le temps, le rôle du comptable passera d'un simple enregistreur de données à une personne capable de gérer les dernières solutions technologiques, ou au moins de suivre, contrôler le flux de données, d'informations et de documents. Actuellement, il y a encore un très grand nombre de comptables qui effectuent un travail manuel, mais dans les années à venir, il y aura probablement une demande de comptables capables de travailler avec les dernières solutions technologiques, automatisant ainsi les processus de l'entreprise.

La coopération doit toujours être soigneusement envisagée

La coopération à la fois d'une grande entreprise et de ses nouveaux partenaires doit être soigneusement envisagée. Pour la petite entreprise (surtout s'il s'agit d'une entreprise nouvellement créée), la coopération avec de grandes entreprises bien connues est attrayante, mais les plus récentes doivent travailler dur pour répondre à toutes les demandes des grandes entreprises. Répondre à leurs demandes peut nécessiter des investissements importants, ce qui peut parfois décourager les petites entreprises de collaborer avec les grands acteurs du marché. De leur côté, les grandes entreprises peuvent être menacées par la stabilité et la fiabilité du plus petit partenaire, mais la petite entreprise peut compenser par sa flexibilité, sa capacité à répondre aux besoins du client et sa volonté de faire de plus grandes concessions contractuelles que les acteurs déjà reconnus sur le marché. Leur politique tarifaire a également tendance à être plus flexible.

Une main lave l'autre

La collaboration avec une start-up est un modèle viable dans l'économie lettone, car elle se transforme en un partenariat stable à mesure que la jeune entreprise évolue. Nous avons besoin les uns des autres, nous nous entraidons et nous nous faisons progresser les uns les autres. Sage HR, jusqu'à récemment considérée comme une start-up, a établi une relation avec un partenaire commercial de bonne réputation et une équipe de professionnels capables d'interpréter les exigences du client et légales, améliorant ainsi son système. À notre tour, nous trouvons utile la flexibilité de Sage RH et leurs compétences que nous ne possédons pas, et qui aident à vendre des services comptables, offrant des solutions intéressantes et innovantes.

Chaque entreprise a des clients pour lesquels les services de l'autre entreprise sont utiles. Ceux qui utilisent des solutions de gestion du personnel peuvent avoir besoin de services de paie et vice-versa.

La coopération avec Sage HR était mutuellement avantageuse, car Sage HR, en plus des registres d'absence des employés, a développé des feuilles de temps et, en collaboration et en communication avec le client, a également amélioré le système du client en l'ajustant aux exigences légales et fiscales, ainsi qu'aux besoins de tous les jours. En travaillant ensemble, nous avons acquis de l'expérience et amélioré le produit afin qu'il puisse être utilisé par d'autres clients.

Entretiens

Histoires de leaders du marketing construisant des expériences client basées sur les connaissances et les données qu'ils utilisent pour le faire

Alina Roščina
Alina Roščina
VP Human Resources
airBaltic

La première fois que j'ai été impressionné par la puissance de Sage HR, c'est lorsque nos membres d'équipage de cabine se sont transmis 11 000 retours d'expérience en seulement deux semaines!

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Roberts Šlegelmilhs
Roberts Šlegelmilhs
Head of Accounting Solutions
Deloitte

Les applications mobiles iOS et Android pour smartphone de Sage HR, que de nombreux concurrents n'offrent pas, constituent également une valeur ajoutée particulière.

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Wanda Barquero
Wanda Barquero
Global Holacracy Lead
Findasense

Avant Sage HR, nous avons essayé une autre entreprise. C'était tellement compliqué - vous deviez télécharger des informations et ça aboutissait à une pagaille au final, alors nous nous sommes finalement séparés de cette entreprise. Ensuite, nous avons trouvé Sage HR et sommes restés avec eux.

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Témoignages clients

Un excellent logiciel avec une équipe remarquable derrière lui
Nous résolvons la complexité des conflits concernant les vacances avec Sage HR. C'est un élément essentiel de notre entreprise que chaque employé utilise. J'adore la simplicité procurée à notre équipe pour leurs demandes de vacances et de pour leur permettre de surveiller également les jours de maladie. L'interface est sympa aussi.
Craig McCormack
Sage HR est un partenaire stratégique pour Findasense
Nous a beaucoup aidé dans l'optimisation, l'automatisation et l'agilité pour gérer les données et les processus de nos employés tels que les congés, les commentaires, les objectifs, etc. Nous avons établi une alliance avec l'équipe RH de Sage et cela nous a permis de personnaliser l'application pour être en mesure de trouver des solutions à nos besoins quotidiens.
Laura Di Prisco
Excellent produit!
Gestion des congés pour plusieurs équipes et plusieurs types de congés. Il est très facile de voir où tout le monde se trouve sans avoir à gérer un calendrier d'entreprise. Facile à utiliser en déplacement avec l'application mobile et les capacités d'e-mailing. Facile d'accepter la demande de congé de quelqu'un dans l'e-mail avec un simple clic sur un bouton. J'adore cet outil pour les congés de notre équipe.
Julie W
Une bonne expérience dans l'ensemble
J'ai effectué des recherches sur de nombreux systèmes RH différents et Sage HR était le meilleur pour ma petite entreprise, principalement parce que je pouvais choisir les fonctionnalités que je voulais utiliser. C'était facile d'ajouter des éléments et les questions de recherche ainsi que le service client étaient assez bons pour les réponses.
Nichole
Je l'adore ! J'aurais dû le mettre en œuvre dès le départ!
Sage HR est une plate-forme très simple et directe à utiliser non seulement pour les administrateurs, mais aussi pour l'équipe. L'aspect et la convivialité de la plate-forme sont également excellents et font des RH un domaine agréable de l'entreprise.
Angie
Du gâteau !
J'adore la facilité d'utilisation qu'offre Sage HR. Le logiciel est très intuitif, facile à lire (j'adore l'apparence!) Et facile à utiliser pour former les nouveaux employés. Il est également très simple d'utiliser l'API Sage HR pour l'intégrer à d'autres logiciels que nous utilisons en tant qu'organisation.
Sarah S.
L'un des systèmes RH à la croissance la plus rapide du marché
Arrive seulement en deuxième position par rapport à un autre système qui est inabordable pour nous. J'ai hâte de voir comment cette entreprise se développera. Je recommande ce système à toute startup et PME en croissance.
Anna
Sage HR rend la PTO douce et simple
Travailler avec Sage HR a été un rêve ! L'interface est incroyablement conviviale et facilite la gestion de nos politiques de PTO. Les responsables adorent pouvoir accepter/refuser les demandes directement via les notifications par e-mail, et nos employés aiment avoir un accès rapide pour soumettre l'heure sur l'application mobile. Sage HR est bien pensé et conçu.
Amanda