Skip to main content
Roberts Šlegelmilhs
Head of Accounting Solution

ערך מוסף מיוחד הוא אפליקציית Sage HR המתאימה גם למערכת Android וגם iOS שהמון מתחרים אינם מציעים

Roberts Šlegelmilhs, head of accounting solutions at Deloitte Latvia, has given much thought to the cooperation of large corporations with relatively small companies. This is reflected in his story of his experience with Sage HR.

Deloitte provides audit, tax, legal, consultancy and financial services to public and private clients, covering a wide range of industries, and in the world it proved to be the third strongest brand. In Latvia, Deloitte has been present for 25 years, currently bringing together more than 160 specialists in their fields to deliver the best business solutions for customers, including the innovative options offered by Sage HR in personnel management.

הכל על סמך אינטרס הדדי

The cooperation between Sage HR and Deloitte Latvia began more than a year ago, when Deloitte Latvia created a new business service line, specializing in providing outsourced accounting services with innovative solutions. It was also a time of seeking new solutions to automate accounting and customers’ internal processes. One of the solutions of this kind, in the context of a specific procurement, a partner in the field of personnel management was sought, capable of providing a self-service function for the employees of the company (the software interface had to be user-friendly, it should be understood by any user without specific training).

A number of personnel management applications (software) were initially examined, but in the course of negotiations, Sage HR was found the most suitable. In its favor was a flexible approach to the various improvements (excellent feedback from existing customers, International experience) as well as support team location in Latvia, which ensures easier communication.

אין הימנעות משילוב נתונים

Many companies may also use similar applications, but the problem is that they don’t know how to integrate the system into the company's internal processes and ensure that data collected are automatically integrated into the accounting system. The data are still having to be entered manually into the accounting system. Thanks to its API solution, the Sage HR personnel management software is capable of conversing with virtually any other software system which also has an API solution. Deloitte Latvia, however, knows how to integrate systems with different tools, thus significantly improving processes.

יתרונות פתרון הענן

The service offer by Sage HR is a cloud-based solution, not software installed on enterprise servers. One of the advantages is the free updates that are automatically available to all customers at once. The service price is calculated every month dynamically by how many of the company's employees are using Sage HR. A special added value is also Sage HR’s mobile iOS and Android smartphone applications that many competitors do not offer. So, you don't have to work on paper anymore, because all the data you enter, for example. employee absences are automatically entered into the accounting system.

Sage HR software also offers special features such as employee 360-degree assessment, expense administration, timesheets, and onboarding-offboarding, which means various processes related to hiring and dismissal. Many manual steps are eliminated, and the company can save time and focus on its business, so it can be more efficient and competitive on the market. Administration expenses, such as receipts for business lunches, are easy to photograph using a mobile phone and upload using Sage HR mobile app. The cost item will automatically be sent to the direct manager for approval. It is also easy to carry out an employee assessment on the go or outside of the country.

מומחים חייבים לדעת כיצד לעבוד עם פתרונות טכנולוגיים

פתרונות דיגיטליים המוצעים כיום בשוק מיועדים יותר לארגונים בינוניים וגדולים, שכן הטמעתם דורשת זמן, יקרה, ומחייבת ידע ומיומנויות מיוחדות. אני בטוח שעם הזמן תפקיד חשב החשבון ישתנה ממקליט נתונים פשוט לאדם המסוגל להתמודד עם הפתרונות הטכנולוגיים האחרונים, או לפחות מסוגל לעקוב אחר, לשלוט על זרימת הנתונים, המידע והמסמכים. נכון לעכשיו, עדיין קיים מספר גדול מאוד של רואי חשבון אשר עובדים באופן ידני, אך בשנים הקרובות ככל הנראה יהיה ביקוש לרואי חשבון המסוגלים לעבוד עם הפתרונות הטכנולוגיים האחרונים, ובכך להפוך את תהליכי החברה לאוטומטיים.

יש לשקול באופן תמידי שיתופי פעילה בזהירות יתרה

יש לשקול בזהירות רבה שיתוף פעולה בין חברה גדולה וכן השותפים החדשים שלה. עבור החברה הקטנה (במיוחד אם מדובר בחברה שהוקמה לאחרונה) שיתוף פעולה עם חברות גדולות ומוכרות הינו דבר מושך, ובכל זאת, החברות החדשות יותר צריכות לעבוד די קשה כדי לעמוד בכל הדרישות של החברות הגדולות. עמידה בדרישותיהם עשויה לדרוש השקעות גדולות, מה שעלול לעיתים להרתיע מעסקים קטנים יותר לשתף פעולה עם גורמים גדולים בשוק. מצדם, חברות גדולות עשויות להיות בסיכון עקב היציבות והאמינות של השותף הקטן יותר, אך החברה הקטנה יכולה לפצות בגמישות, ביכולת לענות על צרכי הלקוח ומוכנות לעשות ויתורים חוזיים גדולים יותר משחקנים שכבר הוכרו בשוק. . מדיניות התמחור נוטה גם להיות גמישה יותר.

יד אחת שוטפת את היד השנייה

Collaboration with a start-up is a viable model in the Latvian economy, as it grows into a stable partnership as the new company evolves. We need each other, help each other and move one another ahead. Sage HR, until recently called a start-up, has gained a business partner with good name and a team of professionals able to interpret the client's and legal requirements, thus improving its system. In turn, we find useful the flexibility of Sage HR and their skills that we don\’t have, and which help to sell accounting services, offering interesting and innovative solutions.

לכל חברה יש לקוחות שעבורם שירותי החברה האחרת מועילים. מי שמשתמש בפתרונות לניהול כוח אדם עשוי לגלות שהוא זקוק לשירותי שכר ולהפך.

Cooperation with Sage HR was mutually advantageous, because Sage HR in addition to employee absence records, developed timesheets and, in collaboration and communication with the customer, also improved the customer’s system, adjusting it to legal and tax requirements, as well as to everyday needs. Working together, we gained experience and improved the product so that it could be used by other customers.


סיפורים של מובילי שיווק הבונים חוויות לקוח ואת הנתונים בהם הם משתמשים

Alina Roščina
Alina Roščina
VP Human Resources

First time I was impressed how powerful Sage HR is, when our cabin crew members provided 11,000 feedbacks to each other in just two weeks!

קראו ראיון

Roberts Šlegelmilhs
Roberts Šlegelmilhs
Head of Accounting Solutions

ערך מוסף מיוחד הוא אפליקציית Sage HR המתאימה גם למערכת Android וגם iOS שהמון מתחרים אינם מציעים.

קראו ראיון

Wanda Barquero
Wanda Barquero
Global Holacracy Lead

Before Sage HR we tried another company. It was so complicated — you had to upload information and it was a mess in the end, so we finally left that company. Then we found Sage HR and have stayed with them.

קראו ראיון

המלצות לקוחות

תוכנה נהדרת עם צוות נהדר מאחוריה
We solve the complexity of holidays clashing with Sage HR. It's a a core part of our business that every employee uses. I love how simple it is for our team to request holidays and to monitor sick days also. The interface is nice too.
Craig McCormack
Sage HR הינו שותף אסטרטגי עבור Findasense
Has helped us a lot in the optimization, automatization and agility to handle our employee data and processes like leaves, feedback, goals, etc. We have established an alliance with the Sage HR team and this has allowed us to customize the app to our and being able to find solutions to our daily needs.
Laura Di Prisco
מוצר מצויין!
Managing Time Off for multiple teams and multiple types of time off. Makes it very easy to see where everyone is without having to manage a company calendar. Easy to use on the go with the mobile app and emailing capabilities. Easy to accept someone's time off request within the email with just a click of a button. Absolutely love this tool for our team's time off.
Julie W
בסך הכל חוויה טובה
I searched through a lot of different HR systems and Sage HR was the best for my small company mainly because I could pick and choose features that I wanted to use. It was easy to add assets and the search ques- tions and customer service was pretty good about responses.
אוהב את זה! היינו צריכים ליישם כבר בהתחלה!
Sage HR is a very easy and straightforward platform to use not just for admin but the team as well. The look and feel of the platform is great as well, and makes HR a fun part of the company.
קלי קלות!
I love the ease of use Sage HR offers. It is very intuitive, easy to read (I love the appearance!) and easy to train new employees on. It is also very simple to use the Sage HR API to integrate with other software we use as an organization.
Sarah S.
אחת ממערכות ה- HR הצומחות במהירות בשוק
רק מערכת שנייה למערכת אחת שאינה משתלמת לנו. אני מצפה לראות איך החברה הזאת תתפתח. אני ממליץ על המערכת לכל חברת סטארט-אפ קטנה או גדולה.
Sage HR make PTO sweet and simple
Working with Sage HR has been a dream! There interface is incredibly user-friendly and makes managing our PTO policies a breeze. Managers love being able to accept/deny requests directly via the email notifications, and our employees love having quick access to submit time on the mobile app. Sage HR is well thought out and de- signed.