Перейти к основному содержанию
Anna Jagric
Director of Operations
Betterspace

What I love about CakeHR is that you can add on modules as you grow. A lot of the competition doesn't allow that

Лондонская компания BetterSpace — это онлайн-маркетплейс нового поколения, позволяющий сотрудникам получить удобный и безопасный доступ к ресурсам, необходимым для умственного, психического и физического благополучия.

Оплачиваемое работодателями, приложение BetterSpace обеспечивает сотрудникам компаний прямой доступ к более чем 300 различным ресурсам, разделенным на 6 основных групп — столпов благополучия: "Сон", "Помощь окружающим", "Физическая активность", "Управление стрессом", "Полезные занятия" и "Общественные связи". BetterSpace может порекомендовать вам занятия йогой, которые проводятся неподалеку в обед, или тренера по личностному росту, а также дать советы о том, как улучшить качество сна.

Founded two years ago and trading for one year, BetterSpace the company vision is that mental health and wellbeing should be addressed preventatively. Dubbed an early stage ‘social impact innovator’, the start-up’s ambition is to act as the wellbeing concierge for over 10m people by 2026.


HR FROM THE OUTSET

Being in the business of workplace wellbeing, it’s no surprise that London-based BetterSpace would take its people management responsibilities seriously – even from its inception.

BetterSpace’s Director of Operations, Anna Jagric, wanted to find a platform that allowed her to manage all of the firm’s HR needs in a user-friendly way, looked aesthetically nice, and that was affordable

As Jagric began investigating the options, it was the pricing model of CakeHR by Sage that stood out among the competition. “What I love about CakeHR is that you can add on modules as you grow. A lot of the competition doesn't allow that,” she says.

The structure of CakeHR means companies only pay for the active modules and the number of active employees. Jagric said this is what helped her choose the platform. “I thought it was a fair pricing model; you shouldn't have to pay for functionality if you're not going to use it.”

УПРАВЛЕНИЕ НЕРАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ

The BetterSpace culture is centred on being mindful of people’s time wellbeing, so it relies most heavily on the Leave Management module. The company has seven different types of ‘leave’ – from the traditional annual leave, sick pay, bereavement and maternity/paternity, to the more forward-thinking mental health recovery time, wellbeing time, and working remotely.

“We use the Leave Management tool daily - possibly as heavily as someone might use their calendar. Our employees use it to signify whether they’re working remotely, whether they’re off sick, and also for things like our wellbeing time – which is where our staff track the amount of time they spend during working hours on looking after their wellbeing,” says Jagric.

If a BetterSpace employee goes to the gym after lunch, for example, they log it on the CakeHR app. It gets classed as an hour of company time that they had invested in themselves.

ИНТЕГРАЦИЯ СО SLACK

The other key factor for BetterSpace with the Leave Management module is the fact that it integrates with Slack, which is how the team stays connected. For example, the integration allows BetterSpace to push a morning message into the team Slack channel with everyone's status for the day.

“It's a brilliant way to start the day and reminds our staff that how they use their time is an important element to their productivity,” says Jagric. “Even though it is an HR platform, as a manager it feels like CakeHR supports me on many levels and I want more of that.”

ЭФФЕКТИВНЫЕ ОТЧЕТЫ О РАСХОДАХ

BetterSpace has also implemented the Expenses module. All staff have the CakeHR app, and when they spend anything out of their own pocket, they take a photo of it, upload it to the app, and Jagric uses the app to sign off the expenses each month.

“Before using CakeHR, our staff would have taken a picture, emailed it to me, and I’d then have to save it in a file for processing later that month, or sifted back through my emails,” she says.

Using CakeHR for expenses has helped increase efficiency and given staff peace of mind. “They can see whether their expenses have been processed by using the app to see whether I've marked it as paid, - it's clear and simple,” Jagric says.

КОМАНДА ЭКСПЕРТОВ

One of the things that has impressed Jagric the most about CakeHR is the people. She praises the whole CakeHR team for being highly responsive and providing the personal touch.

“BetterSpace is a fast-growing company, so I need the software that I use to have responsive people behind it. The CakeHR team immediately know where a query should be directed to or where a piece of feedback should be sent, and the response time is usually within an hour - no matter when I message.”

КОМПЛЕКСНАЯ ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

Looking ahead, the next module Jagric would like to implement is the Performance Management module. A key element of this module – and an added reason in BetterSpace choosing CakeHR - is the 360-degree feedback. It’s a method of performance appraisal that gathers feedback from several sources, including peers, direct reports, and managers.

“This type of circular feedback is something I’m very keen for us to implement; 360 feedback is about diversity and equality because it allows individuals to review their managers and peers, and receive the same level of feedback in return,” says Jagric.

Jagric has already been recommending CakeHR to her peers. “For all the reasons we've discussed - the team is amazing; the flexibility of the software; the customizability; the scalability. It also feels like we're culturally and that it’s a company after my own heart,” she says.

Собеседования

Истории рыночных лидеров, применяющих в работе с клиентами аналитические и иные данные

Alina Roščina
Alina Roščina
VP Human Resources
airBaltic

Система Sage HR впечатлила меня в первую очередь своей мощностью — это случилось, когда наши сотрудники предоставили друг другу 11 000 отзывов всего за две недели!

Прочитать интервью

Anna Jagric
Anna Jagric
Director of Operations
BetterSpace

What I love about CakeHR is that you can add on modules as you grow. A lot of the competition doesn't allow that

Прочитать интервью

Wanda Barquero
Wanda Barquero
Global Holacracy Lead
Findasense

До Sage HR мы попробовали поработать с другой компанией. Все было очень сложно, данные приходилось загружать, в итоге были постоянные проблемы. Больше мы с той компанией не работали. Затем мы нашли Sage HR и продолжаем сотрудничество до сих пор

Прочитать интервью

Отзывы наших клиентов

Отличное ПО, за которым стоит отличная команда
Sage HR позволяет нам решать проблему пересекающихся отпусков. Эта система стала одной из ключевых частей нашего бизнеса, которой пользуются все сотрудники. Мне нравится, насколько просто нашей команде подать запрос на нерабочее время и отслеживать больничные. Интерфейс тоже неплох.
Craig McCormack
Sage HR — стратегический партнёр компании Findasense
Нам очень помогли с автоматизацией, оптимизацией и просто возможностями для работы с данными сотрудниками и такими процессами, как отпуска, отзывы, цели и так далее. Мы установили сотрудничество с командой Sage HR, что позволило адаптировать приложение под наши нужны и найти решения для наших повседневных задач.
Laura Di Prisco
Отличная разработка!
Управление различными типами запросов на предоставление нерабочего времени от сразу нескольких команд. Система позволяет с лёгкостью выяснить, где находятся сотрудники компании, и избавляет от необходимости вести отдельный календарь. Также всё отлично адаптировано для работы в мобильном формате. Одобрить чей-нибудь запрос на нерабочее время можно всего в одно нажатие кнопки. В общем, эта система управления нерабочим временем стала отличным подарком для нашей команды.
Julie W
В целом положительный опыт
Мне довелось изучить множество систем управления персоналом, и платформа от Sage HR оказалась лучшим вариантом для моей небольшой компании — хотя бы потому, что здесь можно было выбрать только необходимые модули. Добавлять новые функции было удобно, также мне понравилось, как организована работа службы пользовательской поддержки.
Nichole
Просто обожаю! Надо было воспользоваться этим с самого начала!
Sage HR — это очень удобная и понятная платформа, причем не только для IT-администраторов, но и для рядовых сотрудников. Внешний вид и общее впечатление от системы также очень хорошие; она существенно упрощает работу с HR-вопросами.
Angie
Очень удобно!
Мне нравится, насколько просто и удобно работать с Sage HR. Это очень понятная платформа с отличным интерфейсом (мне отдельно нравится ее внешний вид!), где можно с легкостью обучать новых сотрудников. Кроме того, API Sage HR позволяет с лёгкостью интегрировать эту платформу с другими решениями, используемыми в нашей компании.
Sarah S.
Одна из самых быстрорастущих HR-систем на рынке
Эта система уступает всего одной — как раз той, которую мы не можем себе позволить. Я буду с интересом следить за развитием этой компании и буду рекомендовать её всем стартапам, а также предприятиям малого и среднего бизнеса.
Anna
Sage HR упрощает работу с больничными и отгулами
Работать с Sage HR было просто чудом! У этой системы удивительно удобный интерфейс, позволяющий максимально комфортно управлять нашими политиками начисления оплачиваемого нерабочего времени. Руководителям нравится возможность утверждать или отклонять запросы через email-уведомления, а сотрудникам нравится, насколько просто стало подавать такие запросы через мобильное приложение. Sage HR — это качественно организованная и удобная система.
Amanda