Ga naar hoofdinhoud
Roberts Šlegelmilhs
Head of Accounting Solution

Een bijzondere meerwaarde zijn ook de mobiele iOS- en Android-smartphoneapplicaties van Sage HR die veel concurrenten niet aanbieden

Roberts Šlegelmilhs, hoofd boekhoudkundige oplossingen bij Deloitte Letland, heeft veel nagedacht over de samenwerking van grote bedrijven met relatief kleine bedrijven. Dit komt tot uiting in zijn verhaal over zijn ervaring met Sage HR.

Deloitte levert audit-, fiscale, juridische, consultancy- en financiële diensten aan openbare en particuliere klanten in een breed scala van branches en wereldwijd bleek Deloitte het op twee na sterkste merk te zijn. In Letland is Deloitte al 25 jaar aanwezig en brengt momenteel meer dan 160 specialisten in hun vakgebied samen om de beste zakelijke oplossingen voor klanten te leveren, inclusief de innovatieve opties die Sage HR biedt op het gebied van personeelsmanagement.


Allemaal gebaseerd op wederzijds belang

De samenwerking tussen Sage HR en Deloitte Letland begon meer dan een jaar geleden, toen Deloitte Letland een nieuwe zakelijke servicelijn oprichtte, gespecialiseerd in het leveren van uitbestede boekhoudkundige diensten met innovatieve oplossingen. Het was ook een tijd van zoeken naar nieuwe oplossingen om de boekhouding en de interne processen van klanten te automatiseren. Voor een van deze oplossingen, in het kader van een specifieke aanbesteding, werd gezocht naar een partner op het gebied van personeelsmanagement, die in staat was om een self-servicefunctie te bieden aan de medewerkers van het bedrijf (de software-interface moest gebruiksvriendelijk zijn en door elke gebruiker worden begrepen zonder specifieke training).

In eerste instantie is gekeken naar een aantal personeelsmanagement applicaties (software), maar in de loop van de onderhandelingen is Sage HR het meest geschikt bevonden. De positieve punten waren een flexibele benadering van de verschillende verbeteringen (uitstekende feedback van bestaande klanten, internationale ervaring) en de locatie van het ondersteuningsteam in Letland, wat zorgt voor eenvoudigere communicatie.

Geen vermijding van data-integratie

Veel bedrijven gebruiken mogelijk ook vergelijkbare applicaties, maar het probleem is dat ze niet weten hoe ze het systeem moeten integreren in de interne processen van het bedrijf en hoe ze ervoor kunnen zorgen dat de verzamelde data automatisch in het boekhoudsysteem wordt geïntegreerd. De data moeten nog steeds handmatig in het boekhoudsysteem worden ingevoerd. Dankzij zijn API-oplossing kan de personeelsmanagement software van Sage HR communiceren met vrijwel elk ander softwaresysteem dat ook een API-oplossing heeft. Deloitte Letland weet echter hoe systemen met verschillende tools moeten worden geïntegreerd, waardoor processen aanzienlijk worden verbeterd.

Voordelen van de cloudoplossing

Het serviceaanbod van Sage HR is een cloud gebaseerde oplossing, geen software die op bedrijfsservers is geïnstalleerd. Een van de voordelen zijn de gratis updates die automatisch voor alle klanten tegelijk beschikbaar zijn. De serviceprijs wordt elke maand dynamisch berekend door het aantal medewerkers van het bedrijf dat Sage HR gebruikt. Een bijzondere meerwaarde zijn ook de mobiele iOS- en Android-smartphoneapplicaties van Sage HR die veel concurrenten niet aanbieden. U hoeft dus niet meer met papier te werken, omdat alle data, zoals de afwezigheid van medewerkers, automatisch in het boekhoudsysteem worden ingevoerd.

Sage HR Software biedt ook speciale functies, zoals 360-gradenbeoordeling van medewerkers, onkostenadministratie, urenstaten en onboarding-offboarding, wat verschillende processen met betrekking tot werving en ontslag inhoudt. Veel handmatige stappen zijn geëlimineerd, waardoor het bedrijf tijd kan besparen en zich concentreren op zijn bedrijfsprocessn, zodat het efficiënter en concurrerender kan zijn op de markt. Administratiekosten, zoals bonnetjes voor zakenlunches, zijn eenvoudig te fotograferen met een mobiele telefoon en te uploaden met de mobiele Sage HR-app. De kostenpost wordt automatisch ter goedkeuring naar de direct leidinggevende gestuurd. Het is ook eenvoudig om onderweg of in het buitenland een medewerkersbeoordeling uit te voeren.

Specialisten moeten weten hoe ze met technologische oplossingen moeten werken

Digitale oplossingen, die tegenwoordig op de markt worden aangeboden, zijn meer ontworpen voor middelgrote en grote ondernemingen, aangezien de implementatie ervan behoorlijk tijdrovend en kostbaar is en speciale kennis en vaardigheden vereist. Ik ben ervan overtuigd dat de rol van de accountant mettertijd zal veranderen van een eenvoudige verzamelaar van data naar een persoon, die in staat is om de nieuwste technologische oplossingen aan te kunnen, of op zijn minst de stroom van gegevens, informatie en documenten te volgen en te controleren. Momenteel is er nog steeds een zeer groot aantal accountants, die veel handmatig werk verrichten, maar de komende jaren zal er waarschijnlijk vraag zijn naar accountants, die met de nieuwste technologische oplossingen kunnen werken, waardoor de bedrijfsprocessen worden geautomatiseerd.

Samenwerking moet altijd zorgvuldig worden overwogen

De samenwerking tussen zowel een groot bedrijf als zijn nieuwe partners moet zorgvuldig worden overwogen. Voor het kleinere bedrijf (zeker als het een pas opgericht bedrijf is) is de samenwerking met grote en bekende bedrijven aantrekkelijk, maar de nieuwere moeten behoorlijk hard werken om aan alle eisen van de grote bedrijven te kunnen voldoen. Om aan hun eisen te voldoen, kunnen grote investeringen nodig zijn, wat kleinere bedrijven soms kan ontmoedigen om samen te werken met grote marktspelers. Van hun kant lopen grote bedrijven mogelijk het risico van de stabiliteit en betrouwbaarheid van de kleinere partner, maar het kleinere bedrijf kan dit compenseren met flexibiliteit, het vermogen om aan de behoeften van de klant te voldoen en de bereidheid om grotere contractuele concessies te doen dan de spelers, die al erkenning op de markt hebben . Het prijsbeleid is ook doorgaans flexibeler.

Voor wat hoort wat

Samenwerking met een startup is een levensvatbaar model in de Letse economie, aangezien het uitgroeit tot een stabiel partnerschap naarmate het nieuwe bedrijf evolueert. We hebben elkaar nodig, we helpen elkaar en helpen elkaar vooruit. Sage HR, tot voor kort een startup genoemd, heeft er een zakenpartner bij met een goede naam en een team van professionals, die in staat zijn de eisen van de klant en de wet te interpreteren en op die manier het systeem te verbeteren. Wij vinden we de flexibiliteit van Sage HR en hun vaardigheden, die wij niet in huis hebben, nuttig en dragen bij aan het verkopen van boekhoudkundige diensten door interessante en innovatieve oplossingen aan te bieden.

Elk bedrijf heeft klanten voor wie de diensten van het andere bedrijf nuttig zijn. Degenen die oplossingen voor personeelsmanagement gebruiken, kunnen merken dat ze salarisadministratie nodig hebben en omgekeerd.

De samenwerking met Sage HR was wederzijds gunstig, omdat Sage HR naast de afwezigheidsregistratie van medewerkers urenstaten ontwikkelde en, in samenwerking en communicatie met de klant, ook het systeem van de klant verbeterde door het aan te passen aan de wettelijke en fiscale vereisten en aan de dagelijkse behoeften. We hebben tijdens onze samenwerking ervaring opgedaan en het product verbeterd zodat het door andere klanten kan worden gebruikt.

Interviews

Verhalen van marketingleiders die op inzichten gebaseerde klantervaringen bouwen en de data die ze daarvoor gebruiken

Alina Roščina
Alina Roščina
VP Human Resources
airBaltic

Ik was direct echt onder de indruk van hoe krachtig Sage HR is, toen onze cabinepersoneelsleden 11.000 feedbacks aan elkaar gaven in slechts twee weken tijd!

Lees interview

Roberts Šlegelmilhs
Roberts Šlegelmilhs
Head of Accounting Solutions
Deloitte

Een bijzondere meerwaarde zijn ook de mobiele iOS- en Android-smartphoneapplicaties van Sage HR die veel concurrenten niet aanbieden.

Lees interview

Wanda Barquero
Wanda Barquero
Global Holacracy Lead
Findasense

Voor Sage HR hebben we een ander bedrijf geprobeerd. Het was zo ingewikkeld - je moest informatie uploaden en uiteindelijk werd het een puinhoop, dus hebben we dat bedrijf uiteindelijk verlaten. Toen vonden we Sage HR en we zijn bij hen gebleven.

Lees interview

Getuigenissen van klanten

Geweldige software met daararchter een geweldig team
Met Sage HR lossen wij de complexiteit van vakanties op. Het is een kernonderdeel van ons bedrijf dat elke medewerker gebruikt. Ik vind het geweldig hoe eenvoudig het voor ons team is om vakantiedagen aan te vragen en ook ziektedagen in de gaten te houden. De interface is ook leuk.
Craig McCormack
Sage HR is een strategische partner voor Findasense
Ze hebben ons veel geholpen bij de optimalisatie, automatisering en wendbaarheid voor het omgaan met onze medewerkersgegevens en -processen, zoals verlof, feedback, doelen, enz. We hebben een alliantie gesloten met het Sage HR-team en dit heeft ons in staat gesteld om de app aan te passen aan onze behoeften en het vinden van oplossingen voor onze dagelijkse behoeften.
Laura Di Prisco
Uitstekend product!
Het verlof beheren voor meerdere teams en verschillende soorten verlof. Maakt het heel eenvoudig om te zien waar iedereen is zonder een bedrijfsagenda te hoeven beheren. Makkelijk onderweg te gebruiken met de mobiele app en e-mailmogelijkheden. Eenvoudig om iemands verlofaanvraag te accepteren met slechts een klik op de knop. Ik ben helemaal weg van deze tool voor het verlofbeheer van ons team.
Julie W
Over het algemeen een goede ervaring
Ik heb veel verschillende HR-systemen doorzocht en Sage HR was de beste voor mijn kleine bedrijf, vooral omdat ik functies kon kiezen die ik wilde gebruiken. Het was eenvoudig om bedrijfsmiddelen toe te voegen en ik was ook onder de indruk van de klantenservice.
Nichole
Geweldig! Had het vanaf het begin moeten implementeren!
Sage HR is een zeer duidelijk en eenvoudig te gebruiken platform voor zowel admin als het team. De uitstraling van het platform is ook geweldig en maakt HR een leuk onderdeel van het bedrijf.
Angie
Fluitje van een cent!
Ik ben dol op het gebruiksgemak dat Sage HR biedt. Het is heel intuïtief, gemakkelijk te lezen (ik hou van het uiterlijk!) en het is eenvoudig om nieuwe medewerkers op te trainen. Het is ook heel eenvoudig om de Sage HR API te gebruiken om te integreren met andere software die we als organisatie gebruiken.
Sarah S.
Een van de snelst groeiende HR-systemen op de markt
Enige twee op één systeem, wat voor ons onbetaalbaar is. Ik kijk er naar uit om te zien hoe dit bedrijf zich ontwikkelt. Ik raad dit systeem aan voor elke groeiende startup en KMO.
Anna
Sage HR make PTO sweet and simple
Het werken met Sage HR was een droom! Hun interface is ongelooflijk gebruiksvriendelijk en maakt het beheer van ons PTO-beleid een fluitje van een cent. Managers vinden het heerlijk om verzoeken rechtstreeks via de e-mailmeldingen te kunnen accepteren/weigeren en onze medewerkers vinden het geweldig om snel toegang te hebben om tijd in te dienen op de mobiele app. Sage HR is goed doordacht en ontworpen.
Amanda