HR FROM THE OUTSET

Ņemot vērā, ka BetterSpace galvenā darbības joma ir darbinieku labbūtība darbavietā, nav pārsteigums, ka Londonā esošais uzņēmums jau no pašiem pirmssākumiem nopietni uztver savus cilvēku vadības pienākumus.

BetterSpace izpilddirektore Anna Jagrika vēlējās atrast platformu, kas ļautu viņai ērti strādāt ar visiem uzņēmuma personāla procesiem, kā arī kam būtu pievilcīgs izskats un izdevīga cena

Kad Jagric sāka pētīt dažādas iespējas, CakeHR starp konkurentiem izcēlās tieši ar savu cenu modeli. “CakeHR iespējams pievienot moduļus pakāpeniski. Vairums konkurentu risinājumu nepiedāvā šādu iespēju,” viņa piebilst.

CakeHR struktūra paredz, ka uzņēmumi maksā tikai par aktīvajiem moduļiem un aktīvo darbinieku skaitu. Jagric atzina, ka tieši šis aspekts palīdzēja izvēlēties platformu. “Manuprāt, tas ir godīgs cenas modelis, jo mums nav jāmaksā par funkcionalitāti, ko neizmantojam. ”

ATVAĻINĀJUMU PĀRVALDĪBA

BetterSpace kultūrā ļoti nozīmīgs ir laiks, ko darbinieki velta savai labbūtībai, tāpēc uzņēmums plaši izmanto prombūtnes pārvaldības moduli. Uzņēmumam ir septiņi dažādi prombūtnes” veidi - sākot no tradicionālā ikgadējā atvaļinājuma un slimības, tuvinieka zaudējuma, maternitātes/paternitātes atvaļinājuma, beidzot ar garīgās veselības atjaunošanas laiku, labbūtības laiku un attālināto darbu.

“Atvaļinājumu pārvaldības rīku mēs izmantojam katru dienu - iespējams, tikpat intensīvi, kā kāds cits izmanto kalendāru. Mūsu darbinieki to lieto, lai norādītu, vai viņi strādās attālināti, vai viņi nav slimi, kā arī informē par savu labbūtības laiku - tas ir laiks, kad darbinieki darba laikā rūpējas par savu labbūtību,” stāsta Jagric.

Piemēram, ja BetterSpace darbinieks pēc pusdienām dodas uz sporta zāli, tas tiek reģistrēts lietotnē CakeHR un tiek klasificēts kā darba laika stunda, ko darbinieks ir ieguldījis sevī.

SLACK INTEGRĀCIJA

The other key factor for BetterSpace with the Leave Management module is the fact that it integrates with Slack, which is how the team stays connected. For example, the integration allows BetterSpace to push a morning message into the team Slack channel with everyone's status for the day.

"Tas ir lielisks veids, kā sākt dienu, un atgādina mūsu darbiniekiem, ka tas, kā viņi izmanto savu laiku, ir svarīgs viņu produktivitātes elements," atzīst Jagric. "Lai gan tā ir personālvadības platforma, man kā vadītājam šķiet, ka CakeHR mani atbalsta daudzos līmeņos, un es noteikti vēlos izmantot šo iespēju vēl vairāk."

EFEKTĪVI IZDEVUMU PĀRSKATI

BetterSpace izmanto arī izdevumu moduli. Visiem darbiniekiem ir CakeHR lietotne. Ja darbinieks ir apmaksājis uzņēmuma izdevumus par savu naudu, viņam vienkārši jānofotografē čeks un jāaugšupielādē tas lietotnē. Jagric pēc lietotnes datiem katru mēnesi apstiprina šos izdevumus.

"Pirms CakeHR mūsu darbinieki būtu uzņēmuši fotogrāfiju un nosūtījuši man uz e-pastu. Man savukārt tā būtu jāsaglabā, lai apstrādātu to vēlāk tajā mēnesī vai arī jāmeklē savā e-pastā," viņa norāda.

Using CakeHR for expenses has helped increase efficiency and given staff peace of mind. “They can see whether their expenses have been processed by using the app to see whether I've marked it as paid, - it's clear and simple,” Jagric says.

ĪPAŠI PROFESIONĀLA KOMANDA

Viena no lietām, kas Jagric visvairāk patīk CakeHR, ir cilvēki. Viņa slavē CakeHR komandu, atzīstot, ka tā ir ļoti atsaucīga un nodrošina personisku pieeju.

“BetterSpace ir strauji augošs uzņēmums, tāpēc man ir nepieciešama programmatūra, kuru atbalsta atsaucīgi cilvēki. CakeHR komanda uzreiz zina, kam jāpārvirza mūsu jautājumi vai atsauksmes, un viņi parasti atbild stundas laikā - neatkarīgi no tā, kad esmu nosūtījis ziņu. ”

360 GRĀDU NOVĒRTĒSANAS ATSAUKSMES

Nākotnē Jagric vēlētos ieviest Snieguma pārvaldības moduli. Šī moduļa galvenais elements - un papildu iemesls, kāpēc BetterSpace izvēlas CakeHR - ir 360 grādu novērtēšanas iespēja. Tā ir snieguma novērtēšanas metode, kas apkopo atsauksmes no vairākiem avotiem, tostarp kolēģiem, tiešajiem pārskatiem un vadītājiem.

“Mēs labprāt organizējam šāda veida apļveida izvērtēšanu. 360 atsauksmes ir par daudzveidību un vienlīdzību, jo tās ļauj indivīdiem izvērtēt savus vadītājus un kolēģus un saņemt tādas pašas atsauksmes arī no viņiem,” uzsver Jagric.

Jagric jau iesaka CakeHR saviem kolēģiem. “Visu minēto iemeslu dēļ - komanda ir lieliska, programmatūra ir pielāgojama un mērogojama. Tāpat šķiet, ka ar šo uzņēmumu mūs vieno īpašas emocionālas saites”.