Nous avons trouvé Sage RH grâce à une référence Internet

Findasense a été fondée en 2007, nous étions une startup jusqu'en 2013, date à laquelle une expansion majeure a commencé dans tous les pays susmentionnés. Au cours des premières années, nous n'étions pas autant d'employés, il était donc plus facile de gérer les informations et les temps de vacances, mais en 2014, nous avons commencé à rechercher de nouvelles options pour centraliser toutes les informations sur les employés. Findasense a découvert Sage RH dans une comparaison de référence avec d'autres outils de gestion du personnel - nous voulions une base de données unifiée avec toutes les informations afin que les gens puissent se connecter et enregistrer eux-mêmes leurs vacances. À ce moment-là, notre principal besoin était de garder une trace des personnes en vacances - de pouvoir s'inscrire et garder une trace afin que nous sachions qui est au bureau.

Depuis lors, nous sommes devenus une entreprise de taille moyenne avec 270 personnes travaillant pour nous. Nous travaillons avec des clients du monde entier. Bien que nous ayons plusieurs bureaux, nous travaillons principalement avec des clients au niveau régional, il est donc facile de travailler avec d'autres régions également.

À partir des solutions Sage RH, nous utilisons actuellement toute la partie Performances. La partie Commentaires sera lancée prochainement. Nous utilisons également toutes les fonctions d'enregistrement des vacances. Les enquêtes sont dans la feuille de route - nous ne les utilisons pas encore. L'accueil/intégration et la gestion des départs débuteront au 2e semestre 2019. Nous utiliserons à peu près tout, même le module de compensation. Concernant les modules globaux, nous utilisons la planification des congés et les performances.

La plupart de la coopération se passe en ligne

Avant Sage RH, nous avons essayé une autre société. C'était si compliqué - vous deviez téléverser des informations et c'était un bazar à la fin, alors nous avons finalement quitté cette entreprise. Ensuite, nous avons trouvé Sage RH et sommes restés avec eux.

Nous coopérons avec Sage RH en ligne, mais avons également des appels vidéo réguliers. Travailler directement avec eux a donné des résultats étonnants, car ils ont fourni tant de solutions pour nous et pour nos besoins. C'est vraiment cool! C'est l'un des meilleurs outils dont nous disposons.

Le service RH à la recherche d'un partenaire technologique RH

Notre service RH a commencé la recherche d'un partenaire technologique RH car au début, nous avions une approche manuelle - nous enregistrions les vacances un par un dans Excel. Bien que nous n'étions pas autant d'employés à l'époque, nous avions besoin d'une meilleure technologie pour cela, et les gens considéraient la gestion des vacances comme l'un des outils les plus utiles que nous puissions avoir. C'est devenu si facile que nous avons également intégré d'autres services Sage RH, alors maintenant le profil des employés est super complet.

Le principal argument de vente est l'expérience utilisateur et la simplicité

Pour nous, l'expérience utilisateur de la technologie Sage RH était si simple et facile à adapter, nous avons obtenu un excellent service client dès le début - ils ont fourni une très bonne démo et tout était facile et explicable. Le téléversement d'informations était si simple - c'était l'un des bons points de Sage RH (certaines autres entreprises et outils étaient un peu compliqués, par exemple, vous devez téléverser 1000 feuilles qui vont ensuite dans le système, et si quelque chose n'est pas au bon format, cela conduisait à une confusion totale).

Comme nous nous sommes tellement développés avec Sage RH (au début, Sage RH n'avait pas non plus toutes les fonctionnalités dont nous avions besoin), nous avons établis un partenariat avec eux. La demande, la recommandation ou le détail le plus simple que nous suggérons suscite immédiatement leur attention et ils essaient de nous aider. Ils ont créé des solutions qui en font une entreprise très orientée client.

Les principaux critères d'évaluation des fournisseurs

Les principaux critères que nous recherchions chez un prestataire de services RH étaient le prix et l'expérience utilisateur. Nous avons déjà mentionné une version de démonstration et le niveau de service client. Au début, nous n'avions pas besoin des fonctions d'objectifs et d'évaluation. Si nous devions chercher un partenaire maintenant, ceux-ci seraient inclus dans la liste des critères - les modules et les différentes options ainsi que la façon dont ils sont regroupés dans un seul outil.

L'ensemble d'outils intégrés a fait de nous une entreprise axée sur les données. Lorsqu'il s'agit de solutions de ressources humaines, Sage RH fait un excellent travail.

Développer l'outil pour intégrer de nouvelles données

Il n'y avait aucun défi à l'époque car les informations étaient assez rudimentaires - nous avions un profil d'employé et des vacances. Désormais, l'un des plus grands défis est de rester au fait de toutes les mises à jour à mesure que l'outil se développe. Il arrive parfois que je découvre quelque chose de nouveau dans l'outil. C'est formidable, mais pour nous, l'un des défis est d'en savoir plus.

Surprises positives pendant le processus de mise en œuvre

Pendant le processus de mise en œuvre, la surprise la plus positive a été le fait que c'était si facile. Auparavant, nous avions essayé un autre outil, mais il était si complexe à démarrer que nous n'avons pas atteint la mise en œuvre car tous les documents nécessaires et tous les travaux préparatoires n’ont pas porté leurs fruits. Sage RH a été vraiment facile, et pendant tout le processus de coopération au cours des quatre dernières années, nous avons eu toutes les bonnes surprises et les nouveaux éléments que nous avons en ce moment.

Rétroactions des employés

Dans notre industrie, les gens n'ont pas l'habitude de centraliser tous les systèmes. Ils ne sont pas habitués à fixer des objectifs personnels et des évaluations, etc. Lorsque nous intégrons de nouveaux employés et qu'ils voient ces fonctionnalités, ils décrivent l'outil comme un très bon outil. C'est une bonne chose de l'avoir. Il est facile de demander un congé ou de travailler à domicile. Les employés l'utilisent tous les jours - soit pour demander un congé, soit pour effectuer des évaluations individuelles sur une base mensuelle, ou encore pour fixer des objectifs trimestriels. Ils doivent mettre à jour toutes ces informations, et ils doivent également voir si leur collègue est en vacances ou non. Vous allez simplement au calendrier et vous le voyez là-bas.

Nous lançons actuellement la fonction de processus d'évaluation et au cours de l'été 2019, nous commencerons à utiliser l'évaluation omnidirectionnelle. Nous n'avons pas encore examiné les rétroactions rapides.

Notre coopération se poursuit donc...