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Anna Jagric
Director of Operations
Betterspace

Ce que j'aime chez CakeHR, c'est que vous pouvez ajouter des modules au fur et à mesure que vous grandissez. Une grande partie de la concurrence ne le permet pas

BetterSpace, basé à Londres, est une place de marché intelligente en ligne permettant aux employés d'accéder facilement et en toute sécurité à des ressources sur la santé mentale et le bien-être.

Payée par les employeurs, l'application BetterSpace donne aux employés un accès direct à plus de 300 ressources classées par six piliers du bien-être - Sommeil, Aider les autres, Activité physique, Gestion du stress, Activités significatives et Connexions sociales. BetterSpace peut suggérer un cours de yoga local à l'heure du déjeuner, recommander un coach de vie ou offrir des conseils d'experts sur la gestion du sommeil.

Fondée il y a deux ans et commercialisée depuis un an, BetterSpace a pour vision que la santé mentale et le bien-être doivent être traités de manière préventive. Qualifiée « innovatrice à impact social » précoce, l'ambition de l'entreprise en démarrage est d'agir en tant que concierge du bien-être pour plus de 10 millions de personnes d'ici 2026.


RH DEPUIS TOUJOURS

Étant dans le domaine du bien-être au travail, il n'est pas surprenant que BetterSpace, basé à Londres, prenne au sérieux ses responsabilités en matière de gestion des personnes, même dès sa création.

La directrice des opérations de BetterSpace, Anna Jagric, souhaitait trouver une plate-forme qui lui permette de gérer tous les besoins en RH de l'entreprise de manière conviviale, et qui soit esthétiquement agréable et abordable.

Lorsque Jagric a commencé à étudier les options, c'est le modèle de tarification de CakeHR by Sage qui s'est démarqué de la concurrence. « Ce que j'aime chez CakeHR, c'est que vous pouvez ajouter des modules au fur et à mesure de votre croissance. Une grande partie de la concurrence ne le permet pas », dit-elle.

La structure de CakeHR signifie que les entreprises ne paient que pour les modules actifs et le nombre d'employés actifs. Jagric a indiqué que c'était ce qui l'avait aidée à choisir la plate-forme. « Je pensais que c'était un modèle de tarification équitable ; vous ne devriez pas avoir à payer pour une fonctionnalité si vous n'allez pas l'utiliser.

GESTION DES CONGÉS

La culture BetterSpace est centrée sur la prise en compte du bien-être du temps des gens, elle s'appuie donc le plus sur le module de gestion des congés. L'entreprise propose sept types de «congés» différents - du congé annuel traditionnel, des indemnités de maladie, du deuil et de la maternité/paternité, au temps de récupération de la santé mentale plus avant-gardiste, au temps de bien-être et au travail à distance.

« Nous utilisons quotidiennement l'outil de gestion des congés - peut-être autant que l'on pourrait utiliser un calendrier. Nos employés l'utilisent pour indiquer s'ils travaillent à distance, s'ils sont en arrêt maladie, et aussi pour des choses comme notre temps de bien-être - c'est là que notre personnel suit le temps qu'il passe pendant les heures de travail à s'occuper de son bien-être, ", dit Jagric.

Par exemple, si un employé de BetterSpace se rend à la salle de sport après le déjeuner, il enregistre ce temps dans l'application CakeHR. Celui-ci est ensuite classé comme une heure de temps de travail qu'il a consacré à son bien-être.

INTÉGRATION DE SLACK

L'autre facteur clé pour BetterSpace avec le module de gestion des congés est le fait qu'il s'intègre à Slack, c'est ainsi que l'équipe reste connectée. Par exemple, l'intégration permet à BetterSpace d'envoyer un message du matin dans le canal Slack de l'équipe avec le statut de chacun pour la journée.

« C'est une excellente façon de commencer la journée et cela rappelle à notre personnel que la façon dont ils utilisent leur temps est un élément important de leur productivité », déclare Jagric. « Même s'il s'agit d'une plateforme RH, en tant que responsable, j'ai l'impression que CakeHR me soutient à plusieurs niveaux et j'en veux plus. »

COMPTE RENDU EFFICACE DES DÉPENSES

BetterSpace a également mis en place le module Dépenses. Tous les membres du personnel ont l'application CakeHR et lorsqu'ils règlent des dépenses de leur poche, ils en prennent une photo, la téléversent sur l'application, et Jagric utilise l'application pour valider les dépenses chaque mois.

"Avant d'utiliser CakeHR, notre personnel devait prendre une photo, me l'envoyer par courriel, et je devais ensuite l'enregistrer dans un fichier et traiter la demande plus tard dans le mois, ou passer au crible mes courriels", dit-elle.

L'utilisation de CakeHR pour les dépenses a permis d'augmenter l'efficacité et de rassurer le personnel. «Ils peuvent voir si leurs dépenses ont été traitées en utilisant l'application pour voir si je l'ai marquée comme payée, - c'est clair et simple», dit Jagric.

ÉQUIPE DE HAUT CALIBRE

L'une des choses qui a le plus impressionné Jagric à propos de CakeHR, ce sont les gens. Elle félicite toute l'équipe CakeHR pour sa grande réactivité et sa touche personnelle.

« BetterSpace est une entreprise à croissance rapide, j'ai donc besoin que le logiciel que j'utilise aie une équipe réactive derrière elle. L'équipe CakeHR sait immédiatement à qui adresser une requête ou à qui envoyer un commentaire, et le temps de réponse est généralement d'une heure - peu importe l'heure à laquelle je les contacte.

RÉTROACTION OMNIDIRECTIONNELLE

Pour l'avenir, le prochain module que Jagric aimerait mettre en œuvre est le module de gestion des performances. Un élément clé de ce module - et une raison supplémentaire pour BetterSpace de choisir CakeHR - est la rétroaction omnidirectionnelle. C'est une méthode d'évaluation des performances qui recueille les rétroactions de plusieurs sources, y compris les pairs, les subordonnés directs et les responsables.

« Ce type de rétroaction circulaire est quelque chose que je souhaite vivement que nous mettions en œuvre ; la rétroaction omnidirectionnelle est une question de diversité et d'égalité car elle permet aux individus d'évaluer leurs responsables et leurs pairs, et de recevoir le même niveau de rétroaction en retour », explique Jagric.

Jagric a déjà recommandé CakeHR à ses pairs. « Pour toutes les raisons dont nous avons parlé, l'équipe est incroyable; la flexibilité du logiciel; la personnalisation; l'évolutivité. J'ai aussi l'impression que nous partageons la même culture et que c'est une entreprise avec laquelle je peux m'identifier », dit-elle.

Entretiens

Histoires de têtes de file du marketing qui construisent des expériences client avisées et les données qu'ils utilisent pour le faire

Alina Roščina
Alina Roščina
VP Human Resources
airBaltic

La première fois, j'ai été impressionné par la puissance de Sage HR, lorsque nos membres d'équipage de cabine se sont donnés 11 000 retours d'information l'un à l'autre en seulement deux semaines!

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Anna Jagric
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Director of Operations
BetterSpace

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Wanda Barquero
Wanda Barquero
Global Holacracy Lead
Findasense

Avant Sage HR, nous avons essayé une autre société. C'était si compliqué - vous deviez téléverser des informations et c'était un bazar à la fin, alors nous avons finalement quitté cette entreprise. Ensuite, nous avons trouvé Sage HR et sommes restés avec eux.

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Témoignages clients

Un excellent logiciel avec une équipe remarquable derrière lui
Avec Sage HR, nous pouvons résoudre les problèmes de conflit dans les demandes de congés. C'est un élément essentiel de notre entreprise que chaque employé utilise. J'adore la simplicité avec laquelle notre équipe peut demander des vacances et vérifier également les congés maladie. L'interface est vraiment sympa.
Craig McCormack
Sage HR est un partenaire stratégique pour Findasense
Cela nous a beaucoup aidé dans l'optimisation, l'automatisation et l'agilité pour gérer les données et les processus de nos employés comme les congés, les commentaires, les objectifs, etc. Nous avons établi une alliance avec l'équipe Sage HR et cela nous a permis de personnaliser l'application tout en étant capable de trouver des solutions à nos besoins quotidiens.
Laura Di Prisco
Excellent produit!
Gestion des congés pour plusieurs équipes et plusieurs types de congés. Il est très facile de voir où tout le monde se trouve sans avoir à gérer un calendrier d'entreprise. Facile à utiliser en déplacement avec l'application mobile et les capacités d'envoi de courriels. Vous pouvez facilement accepter une demande de congé directement dans le courriel d'un simple clic. J'adore cet outil pour gérer les congés de notre équipe.
Julie W
Une bonne expérience dans l'ensemble
J'ai exploré de nombreux systèmes RH et Sage HR était le meilleur pour ma petite entreprise, principalement parce qu'il me permettait de choisir les fonctionnalités que je souhaite utiliser. J'ai trouvé qu'il était facile d'ajouter des actifs et que la recherche des questions et service à la clientèle offrait de bonnes réponses.
Nichole
Je l'adore ! J'aurais dû le mettre en œuvre dès le départ!
Sage HR est une plateforme très simple et directe à utiliser non seulement pour l'administrateur mais aussi pour l'équipe. L'aspect et la convivialité de la plateforme sont également remarquables et font des RH une composante plaisante de l'entreprise.
Angie
Du gâteau !
J'adore la facilité d'utilisation qu'offre Sage HR. Il est très intuitif, facile à lire (j'adore l'apparence!) et facile à enseigner aux nouveaux employés. Il est également très simple d'utiliser l'API Sage HR pour s'intégrer aux autres logiciels que nous utilisons en tant qu'organisation.
Sarah S.
L'un des systèmes RH à la croissance la plus rapide du marché
Juste derrière un autre système que nous ne pouvons pas nous offrir. J'ai hâte de voir comment cette entreprise va progresser. Je recommande ce système pour toute jeune entreprise et PME en croissance.
Anna
Avec Sage HR, la gestion des congés se fait dans la plus grande simplicité
Travailler avec Sage HR a été un rêve! Cette interface est incroyablement conviviale et facilite la gestion de nos politiques de congés payés. Les responsables aiment pouvoir accepter / refuser les demandes directement via les notifications par courriel, et nos employés aiment avoir un accès rapide pour soumettre des heures sur l'application mobile. Sage HR est une application bien pensée et conçue.
Amanda