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Anna Jagric
Director of Operations
Betterspace

Das Beste an CakeHR für mich ist, dass man Module entsprechend seinem Wachstum hinzufügen kann. Die meisten Konkurrenzlösungen bieten so etwas nicht

BetterSpace mit Sitz in London ist ein intelligenter Online-Marktplatz für Mitarbeiter, wo sie einfach und sicher auf Ressourcen für psychische Gesundheit und Wohlbefinden zugreifen können.

Die vom Arbeitgeber bezahlte BetterSpace-App bietet allen Mitarbeitern direkten Zugang zu mehr als 300 Ressourcen, die nach sechs Säulen des Wohlbefindens kategorisiert sind: Schlaf, Hilfe für andere, körperliche Aktivität, Stressmanagement, sinnvolle Aktivitäten und soziale Kontakte. BetterSpace kann einen Yogakurs in der Nähe vorschlagen, einen Life Coach empfehlen oder Expertentipps zum Schlafmanagement geben.

BetterSpace wurde vor zwei Jahren gegründet, ist seit einem Jahr im Handel und verfolgt nun die Unternehmensvision, dass psychische Gesundheit und Wohlbefinden präventiv angegangen werden sollten. Das Startup, das als „Social Impact Innovator“ in der Frühphase bezeichnet wird, will bis 2026 als Wellbeing-Concierge für über 10 Millionen Menschen fungieren.


HR VON ANFANG AN

Da das Londoner Unternehmen BetterSpace sich dem Wohlbefinden am Arbeitsplatz verschrieben hat, ist es keine Überraschung, dass es seine Verantwortung für das Personalmanagement schon seit seiner Gründung an ernst nimmt.

Anna Jagric, Director of Operations von BetterSpace, wollte eine ästhetisch ansprechende und erschwingliche Plattform finden, mit der sie alle HR-Bedürfnisse des Unternehmens auf benutzerfreundliche Weise verwalten könnte

Als Jagric begann, die verfügbaren Optionen zu untersuchen, hob sich das Preismodell des CakeHR von Sage von der Konkurrenz sofort ab. "Das Schönste an CakeHR ist, dass man Module hinzufügen kann, wenn das Unternehmen wächst. Bei vielen Konkurrenzlösungen ist das nicht möglich", sagt sie.

Die Struktur von CakeHR sieht vor, dass Unternehmen nur für die aktiven Module und die Anzahl der aktiven Mitarbeiter zahlen. Nach Worten von Jagric hat es ihr bei der Wahl der Plattform geholfen. "Ich dachte, es sei ein faires Preismodell. Man sollte nicht für Funktionen bezahlen müssen, wenn man sie nicht nutzt."

MANAGEMENT VERLASSEN

Die Unternehmenskultur bei BetterSpace setzt die Work-Life-Balance der Mitarbeiter in den Mittelpunkt und verlässt sich daher vor allem auf das Urlaubsmanagement-Modul. Das Unternehmen bietet sieben verschiedene Arten von "Urlaub" an – vom herkömmlichen Jahresurlaub, bezahlter Krankheit, Abwesenheit im Trauerfall und Elternzeit bis hin zu innovativeren Abwesenheiten wie Erholung der psychischen Gesundheit, Wohlfühlzeit sowie Remote-Arbeit.

„Wir nutzen das Urlaubsmanagement-Tool täglich – wahrscheinlich genauso intensiv, wie die anderen den Kalender nutzen. Unsere Mitarbeiter verwenden es, um mitzuteilen, dass sie aus der Ferne arbeiten oder krank sind. Wir nutzen das Tool aber auch für andere Zwecke wie zum Beispiel für die Verwaltung unserer Wohlfühlzeit. Dabei erfassen unsere Mitarbeiter, wie viel Zeit sie während der Arbeitszeit aufwenden, um sich um ihr Wohlbefinden zu kümmern“, sagt Jagric.

Wenn ein BetterSpace-Mitarbeiter beispielsweise nach dem Mittagessen ins Fitnessstudio geht, protokolliert er diese Zeit in der CakeHR-App als eine Stunde Firmenzeit, die er in sich selbst investiert hat.

SLACK-INTEGRATION

Der andere Schlüsselfaktor, der für BetterSpace mit seinem Urlaubsmanagement-Modul spricht, ist seine Integration mit Slack, wodurch das Team verbunden bleibt. Dank dieser Integration ist es mit BetterSpace beispielsweise möglich, jeden Morgen eine Statusübersicht aller Teammitglieder im Slack-Kanal des Teams zu veröffentlichen.

„Dies ist nicht nur ein hervorragender Start in den Tag, sondern auch eine Erinnerung für unsere Mitarbeiter daran, dass ihr Umgang mit der Zeit ein wichtiger Faktor für ihre Produktivität ist“, sagt Jagric. „Obwohl CakeHR eine HR-Plattform ist, habe ich auch als Manager das Gefühl, dass die Software mich auf vielen Ebenen unterstützt, und ich freue mich auf noch mehr.“

EFFIZIENTE AUSGABENBERICHTERSTATTUNG

BetterSpace hat auch das Spesenmodul implementiert. Alle Mitarbeiter sind mit der die CakeHR-App ausgestattet. Wenn sie etwas aus ihrer eigenen Tasche ausgeben müssen, machen sie ein Foto davon und laden es in die App hoch. Mithilfe der App kann Jagric jeden Monat die Ausgaben abbuchen.

„Bevor wir angefangen haben, CakeHR zu nutzen, machten unsere Mitarbeiter immer ein Foto und schickten es mir per E-Mail zu. Ich speicherte mir das Foto dann in einer Datei für später ab oder musste nachher meine E-Mails danach durchsuchen“, sagt sie.

Der Einsatz von CakeHR zur Ausgabenverwaltung führte zur gestiegenen Effizienz und zur Entlastung der Mitarbeiter. „Jetzt können sie in der App anhand von meinen Markierungen einfach und schnell nachschauen, ob ihre Ausgaben bearbeitet wurden“, sagt Jagric.

HOCHKARÄTIGES TEAM

Eines der Dinge, die Jagric am meisten an CakeHR beeindruckt haben, sind die Mitarbeiter. Sie lobt das gesamte CakeHR-Team für seine hohe Reaktionsfähigkeit und die persönliche Note.

„BetterSpace ist ein schnell wachsendes Unternehmen, daher muss hinter der von mir verwendeten Software ein reaktionsschneller Support stehen. Das CakeHR-Team weiß sofort, wohin eine Anfrage zu richten ist oder wohin ein Feedback geschickt werden soll, und die Reaktionszeit liegt in der Regel unter einer Stunde – egal wann ich schreibe.“

360-GRAD-FEEDBACK

Das nächste Modul, das Jagric implementieren möchte, ist das Modul "Performance Management". Ein Schlüsselelement dieses Moduls und ein weiterer Grund für BetterSpace, sich für CakeHR zu entscheiden, ist das 360-Grad-Feedback. Dabei handelt es sich um eine Methode der Leistungsbeurteilung, bei der Rückmeldungen aus verschiedenen Quellen gesammelt werden, darunter von Kollegen, direkten Mitarbeitern und Vorgesetzten.

„Ein solches kreisförmiges Feedback würde ich auch bei uns sehr gerne implementieren. Das 360-Feedback steht für mehr Vielfalt und Gleichberechtigung, weil es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Vorgesetzten und Kollegen zu bewerten und im Gegenzug ein ebensolches Feedback zu erhalten“, sagt Jagric.

Jagric hat CakeHR bereits an ihre Kollegen weiterempfohlen. "Aus all den Gründen, die wir besprochen haben – das fantastische Team, die Flexibilität der Software, die Anpassbarkeit, die Skalierbarkeit. Ich habe auch das Gefühl, dass wir kulturell zusammengehören und dass es ein Unternehmen nach meinem Geschmack ist", sagt sie.

Bewerbungsgespräche

Erfahrungen von Marketing-Führungskräften bei der Entwicklung erkenntnisorientierter Kundenerlebnisse und die dafür verwendeten Daten

Alina Roščina
Alina Roščina
VP Human Resources
airBaltic

Ich war von der Leistungsfähigkeit von Sage HR sofort beeindruckt, als unsere Kabinenbesatzungsmitglieder sich in nur zwei Wochen 11.000 Feedbacks gaben!

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Anna Jagric
Anna Jagric
Director of Operations
BetterSpace

Das Beste an CakeHR für mich ist, dass man Module entsprechend seinem Wachstum hinzufügen kann. Die meisten Konkurrenzlösungen bieten so etwas nicht

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Wanda Barquero
Wanda Barquero
Global Holacracy Lead
Findasense

Bevor wir uns für Sage HR entschieden haben, haben wir eine andere Firma ausprobiert. Es war so kompliziert - man musste Informationen hochladen und es war am Ende ein Chaos. Schließlich haben wir uns gegen diese Firma entschieden. Dann haben wir Sage HR gefunden und sind bei ihnen geblieben

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Kundenreferenzen

Großartige Software mit einem tollen Team dahinter
Mit Sage HR sind wir in der Lage, komplexe Urlaubskonflikte zu lösen. Die Software ist ein Kernbestandteil unseres Unternehmens und wird von allen Mitarbeitern genutzt. Ich bin begeistert davon, wie einfach es für unser Team ist, Urlaub zu beantragen und den Krankenstand zu überwachen. Auch die Benutzeroberfläche ist schön.
Craig McCormack
Sage HR ist ein strategischer Partner für Findasense
Hat uns bei der Optimierung, Automatisierung und Agilität im Umgang mit unseren Mitarbeiterdaten und -prozessen wie Urlaub, Feedback, Ziele usw. sehr geholfen. Wir haben eine Allianz mit dem Sage HR-Team aufgebaut, die es uns ermöglicht hat, die App an unsere Bedürfnisse anzupassen und Lösungen für unsere täglichen Anforderungen zu finden.
Laura Di Prisco
Ausgezeichnetes Produkt!
Abwesenheiten für mehrere Teams und verschiedene Abwesenheitsarten verwalten. Einfache Übersicht darüber, wo sich jeder Mitarbeiter befinden, ohne einen Unternehmenskalender verwalten zu müssen. Mit der mobilen App und der Möglichkeit, E-Mails zu versenden, lässt sich die Anwendung auch unterwegs leicht bedienen. Akzeptieren der Abwesenheitsanträge in einer E-Mail mit nur einem Mausklick. Ein perfektes Tool für die Abwesenheitsverwaltung in unserem Team.
Julie W
Insgesamt gute Erfahrung
Ich habe viele verschiedene HR-Systeme gesehen. Sage HR war das Beste für mein Kleinunternehmen, vor allem, weil ich gewünschte Funktionen auswählen und Unternehmensgegenstände einfach hinzufügen konnte. Die Suchergebnisse und der Kundenservice waren sehr hilfreich.
Nichole
Ich liebe es und hätte es von Anfang an implementieren sollen!
Sage HR ist eine sehr einfach zu bedienende und übersichtliche Plattform, die neben Administratoren auch vom gesamten Team benutzt werden kann. Mit dem tollen Design der Plattform wird die HR zur trendigsten Abteilung im ganzen Unternehmen.
Angie
Ein Stück Cake!
Mir gefällt die Benutzerfreundlichkeit von Sage HR. Die Software ist sehr intuitiv, übersichtlich (das Erscheinungsbild ist klasse!) und kann von neuen Mitarbeitern leicht erlernt werden. Außerdem ist die Integration in andere Software, die wir als Organisation verwenden, mit Sage HR API sehr einfach.
Sarah S.
Eines der am schnellsten wachsenden HR-Systeme auf dem Markt
Dieses System wird nur von einem anderen übertroffen, das für uns unerschwinglich ist. Ich freue mich darauf zu sehen, wie sich dieses Unternehmen entwickelt. Ich empfehle dieses System für jedes wachsende Startup und KMU.
Anna
Mit Sage HR wird die PTO-Verwaltung zum KInderspiel
Die Arbeit mit Sage HR war ein Traum! Die Benutzeroberfläche ist unglaublich benutzerfreundlich und macht die Verwaltung unserer PTO-Richtlinien zum Kinderspiel. Manager schätzen die Möglichkeit, Anfragen direkt über die E-Mail-Benachrichtigungen annehmen / ablehnen zu können, und unsere Mitarbeiter sind vom schnellen Zugriff auf die mobile App begeistert. Sage HR ist eine gut durchdachte Software mit einem schönen Design.
Amanda