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Anna Jagric
Director of Operations
Betterspace

Was ich an CakeHR liebe, ist, dass Sie mit Ihrem Wachstum Module hinzufügen können. Viele Mitbewerber lassen das nicht zu

BetterSpace mit Sitz in London ist ein intelligenter Online-Marktplatz für Mitarbeiter, wo sie einfach und sicher auf Ressourcen für psychische Gesundheit und Wohlbefinden zugreifen können.

Die vom Arbeitgeber bezahlte BetterSpace-App bietet allen Mitarbeitern direkten Zugang zu mehr als 300 Ressourcen, die nach sechs Säulen des Wohlbefindens kategorisiert sind: Schlaf, Hilfe für andere, körperliche Aktivität, Stressmanagement, sinnvolle Aktivitäten und soziale Kontakte. BetterSpace kann einen Yogakurs in der Nähe vorschlagen, einen Life Coach empfehlen oder Expertentipps zum Schlafmanagement geben.

BetterSpace wurde vor zwei Jahren gegründet, ist seit einem Jahr im Handel und verfolgt nun die Unternehmensvision, dass psychische Gesundheit und Wohlbefinden präventiv angegangen werden sollten. Das Startup, das als „Social Impact Innovator“ in der Frühphase bezeichnet wird, will bis 2026 als Wellbeing-Concierge für über 10 Millionen Menschen fungieren.


HR VON ANFANG AN

Da das Londoner Unternehmen BetterSpace sich dem Wohlbefinden am Arbeitsplatz verschrieben hat, ist es keine Überraschung, dass es seine Verantwortung für das Personalmanagement schon seit seiner Gründung an ernst nimmt.

Anna Jagric, Director of Operations von BetterSpace, wollte eine ästhetisch ansprechende und erschwingliche Plattform finden, mit der sie alle HR-Bedürfnisse des Unternehmens auf benutzerfreundliche Weise verwalten könnte

Als Jagric begann, die verfügbaren Optionen zu untersuchen, hob sich das Preismodell des CakeHR von Sage von der Konkurrenz sofort ab. "Das Schönste an CakeHR ist, dass man Module hinzufügen kann, wenn das Unternehmen wächst. Bei vielen Konkurrenzlösungen ist das nicht möglich", sagt sie.

Die Struktur von CakeHR sieht vor, dass Unternehmen nur für die aktiven Module und die Anzahl der aktiven Mitarbeiter bezahlen. Jagric sagte, dies habe ihr bei der Auswahl der Plattform geholfen. „Ich dachte, es sei ein faires Preismodell; Sie sollten nicht für die Funktionalität bezahlen müssen, wenn Sie sie nicht nutzen.“

MANAGEMENT VERLASSEN

Die Kultur von BetterSpace konzentriert sich darauf, das Zeitwohl der Menschen zu berücksichtigen, und verlässt sich daher am meisten auf das Modul Urlaubsmanagement. Das Unternehmen bietet sieben verschiedene Arten von „Urlaub“ an – von traditionellem Jahresurlaub, Krankengeld, Trauerfall und Mutterschaft/Vaterschaft bis hin zu zukunftsweisender Erholungszeit für die psychische Gesundheit, Wohlfühlzeit und Remote-Arbeit.

„Wir nutzen das Urlaubsmanagement-Tool täglich – möglicherweise so intensiv, wie jemand seinen Kalender nutzt. Unsere Mitarbeiter geben damit an, ob sie aus der Ferne arbeiten, ob sie krank sind, aber auch für Dinge wie unsere Wohlfühlzeit – hier erfassen unsere Mitarbeiter, wie viel Zeit sie während der Arbeitszeit aufwenden, um sich um ihr Wohlbefinden zu kümmern, “, sagt Jagric.

Wenn ein BetterSpace-Mitarbeiter beispielsweise nach dem Mittagessen ins Fitnessstudio geht, protokolliert er diese Zeit in der CakeHR-App als eine Stunde Firmenzeit, die er in sich selbst investiert hat.

SLACK-INTEGRATION

Der andere Schlüsselfaktor für BetterSpace mit dem Modul Leave Management ist die Tatsache, dass es in Slack integriert wird, wodurch das Team verbunden bleibt. Die Integration ermöglicht es BetterSpace beispielsweise, eine morgendliche Nachricht mit dem Status aller für den Tag in den Team-Slack-Kanal zu senden.

„Es bietet einen hervorragenden Start in den Tag und erinnert unsere Mitarbeiter daran, dass die Art und Weise, wie sie ihre Zeit nutzen, ein wichtiger Faktor für ihre Produktivität ist“, sagt Jagric. „Obwohl es eine HR-Plattform ist, habe ich als Manager das Gefühl, dass CakeHR mich auf vielen Ebenen unterstützt und ich möchte mehr davon.“

EFFIZIENTE KOSTENBERICHTERSTATTUNG

BetterSpace hat auch das Spesenmodul implementiert. Alle Mitarbeiter sind mit der die CakeHR-App ausgestattet. Wenn sie etwas aus ihrer eigenen Tasche ausgeben müssen, machen sie ein Foto davon und laden es in die App hoch. Mithilfe der App kann Jagric jeden Monat die Ausgaben abbuchen.

„Vor der Nutzung von CakeHR hätten unsere Mitarbeiter ein Foto gemacht, es mir per E-Mail zugeschickt, und ich musste es dann in einer Datei zur Verarbeitung später in diesem Monat speichern oder meine E-Mails durchsuchen“, sagt sie.

Die Verwendung von CakeHR für Ausgaben hat dazu beigetragen, die Effizienz zu steigern und den Mitarbeitern Sicherheit zu geben. „Sie können sehen, ob ihre Ausgaben bearbeitet wurden, indem sie die App verwenden, um zu sehen, ob ich sie als bezahlt markiert habe – es ist klar und einfach“, sagt Jagric.

HOCHKARÄTIGES TEAM

Eines der Dinge, die Jagric am meisten an CakeHR beeindruckt haben, sind die Mitarbeiter. Sie lobt das gesamte CakeHR-Team für seine hohe Reaktionsfähigkeit und die persönliche Note.

„BetterSpace ist ein schnell wachsendes Unternehmen, daher brauche ich die Software, die ich verwende, um reaktionsschnelle Leute dahinter zu haben. Das CakeHR-Team weiß sofort, wohin eine Anfrage zu richten ist oder wohin ein Feedback geschickt werden soll, und die Reaktionszeit beträgt in der Regel innerhalb einer Stunde – egal wann ich schreibe.“

360-GRAD-FEEDBACK

Das nächste Modul, das Jagric implementieren möchte, ist das Modul Performance Management. Ein Schlüsselelement dieses Moduls und ein weiterer Grund für BetterSpace, sich für CakeHR zu entscheiden, ist das 360-Grad-Feedback. Dabei handelt es sich um eine Methode der Leistungsbeurteilung, bei der Rückmeldungen aus verschiedenen Quellen gesammelt werden, darunter von Kollegen, direkten Mitarbeitern und Vorgesetzten.

„Diese Art des zirkulären Feedbacks ist etwas, das ich sehr gerne implementieren möchte. Beim 360-Feedback geht es um Vielfalt und Gleichberechtigung, weil es Einzelpersonen ermöglicht, ihre Vorgesetzten und Kollegen zu überprüfen und im Gegenzug dasselbe Feedback zu erhalten“, sagt Jagric.

Jagric hat CakeHR bereits an ihre Kollegen weiterempfohlen. "Aus all den Gründen, die wir besprochen haben – das fantastische Team, die Flexibilität der Software, die Anpassbarkeit, die Skalierbarkeit. Ich habe auch das Gefühl, dass wir kulturell zusammengehören und dass es ein Unternehmen nach meinem Geschmack ist", sagt sie.

Bewerbungsgespräche

Geschichten von Marketingleitern, die auf Erkenntnissen von Kundenerfahrungen basieren und den dazugehörigen Daten aufgebaut sind.

Alina Roščina
Alina Roščina
VP Human Resources
airBaltic

Ich war von der Leistungsfähigkeit von Sage HR sofort beeindruckt, als unsere Kabinenbesatzungsmitglieder sich in nur zwei Wochen 11.000 Feedbacks gaben!

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Anna Jagric
Anna Jagric
Director of Operations
BetterSpace

Was ich an CakeHR liebe, ist, dass Sie mit Ihrem Wachstum Module hinzufügen können. Viele Mitbewerber lassen das nicht zu

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Wanda Barquero
Wanda Barquero
Global Holacracy Lead
Findasense

Bevor wir uns für Sage HR entschieden haben, haben wir eine andere Firma ausprobiert. Es war so kompliziert - man musste Informationen hochladen und es war am Ende ein Chaos. Schließlich haben wir uns gegen diese Firma entschieden. Dann haben wir Sage HR gefunden und sind bei ihnen geblieben

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Kundenreferenzen

Großartige Software mit einem tollen Team dahinter
Wir lösen die Komplexität von Feiertagen, die mit Sage HR in Konflikt geraten. Es ist ein zentraler Bestandteil unseres Geschäfts, den jeder Mitarbeiter nutzt. Ich finde es toll, wie einfach es für unser Team ist, Urlaub zu beantragen und auch Krankheitstage zu überwachen. Die Schnittstelle ist ebenfalls sehr gut.
Craig McCormack
Sage HR ist ein strategischer Partner für Findasense
Hat uns bei der Optimierung, Automatisierung und Agilität im Umgang mit unseren Mitarbeiterdaten und -prozessen wie Urlaub, Feedback, Ziele usw. sehr geholfen. Wir haben eine Allianz mit dem Sage HR-Team aufgebaut, die es uns ermöglicht hat, die App an unsere Bedürfnisse anzupassen und Lösungen für unsere täglichen Anforderungen zu finden.
Laura Di Prisco
Ausgezeichnetes Produkt!
Abwesenheiten für mehrere Teams und verschiedene Abwesenheitsarten verwalten. Einfache Übersicht darüber, wo sich jeder Mitarbeiter befinden, ohne einen Unternehmenskalender verwalten zu müssen. Mit der mobilen App und der Möglichkeit, E-Mails zu versenden, lässt sich die Anwendung auch unterwegs leicht bedienen. Akzeptieren der Abwesenheitsanträge in einer E-Mail mit nur einem Mausklick. Ein perfektes Tool für die Abwesenheitsverwaltung in unserem Team.
Julie W
Insgesamt gute Erfahrung
Ich habe viele verschiedene HR-Systeme gesehen. Sage HR war das Beste für mein Kleinunternehmen, vor allem, weil ich gewünschte Funktionen auswählen und Unternehmensgegenstände einfach hinzufügen konnte. Die Suchergebnisse und der Kundenservice waren sehr hilfreich.
Nichole
Ich liebe es und hätte es von Anfang an implementieren sollen!
Sage HR ist eine sehr einfach zu bedienende und übersichtliche Plattform, die neben Administratoren auch vom gesamten Team benutzt werden kann. Mit dem tollen Design der Plattform wird die HR zur trendigsten Abteilung im ganzen Unternehmen.
Angie
Ein Stück Cake!
Mir gefällt die Benutzerfreundlichkeit von Sage HR. Die Software ist sehr intuitiv, übersichtlich (das Erscheinungsbild ist klasse!) und kann von neuen Mitarbeitern leicht erlernt werden. Außerdem ist die Integration in andere Software, die wir als Organisation verwenden, mit Sage HR API sehr einfach.
Sarah S.
Eines der am schnellsten wachsenden HR-Systeme auf dem Markt
Dieses System wird nur von einem anderen übertroffen, das für uns unerschwinglich ist. Ich freue mich darauf zu sehen, wie sich dieses Unternehmen entwickelt. Ich empfehle dieses System für jedes wachsende Startup und KMU.
Anna
Mit Sage HR wird die PTO-Verwaltung zum KInderspiel
Die Arbeit mit Sage HR war ein Traum! Die Benutzeroberfläche ist unglaublich benutzerfreundlich und macht die Verwaltung unserer PTO-Richtlinien zum Kinderspiel. Manager lieben es, Anfragen direkt über die E-Mail-Benachrichtigungen annehmen / ablehnen zu können, und unsere Mitarbeiter lieben es, schnell auf die mobile App zugreifen zu können. Sage HR ist gut durchdacht und konzipiert.
Amanda